1、把文件正面朝下放到扫描面板上用盖子压上。将文件与扫描面板上的线对齐，放到能够扫描的区域内，在左上角都会有标明，如果没有对齐那么就不能叫文件全部扫描下来。
2、将复印机与电脑连接，如果是首次连接，电脑会自动添加设备，然后点击开始，设备和打印机。
3、打开设备和打印机之后，在保证复印机和电脑连接的情况下，会有你连接复印机的名称，然后在上方就会有“开始扫描”。注意，如果没有连接电脑，是没有“开始扫描”这个选项的。
4、打开“开始扫描”选项后进入扫描界面，里面有一些参数供大家设置，比如配置文件，来源，颜色格式等，反正这个就根据自己的实际情况进行设置，最后设置好了就点击右下方的“扫描（s）”就可以了。
5、文件扫描完成后点击导入，即可将扫描的文件导入到电脑文件夹中。
6、在上一步导入完成之后，就可以直接看到自己扫描的文件啦。
怎么用打印机扫描文件?(用打印机怎么连续扫描？)
首先你的打印机需要具备扫描这个功能，并且正确安装了相关的驱动程序，才能够实现扫描文件这个功能，我的办公室的打印机是复印、打印一体机，去年才买的，我上次试过了可以扫描的，复印只能是黑白的，扫描可以扫描彩色的文件，效果还不错。
1、点击电脑左下角的开始菜单，点击设备和打印机
2、双击打开我的默认的且已经准备就绪了的打印机，点击右边的扫描文档或图片
3、将图片或文件放入复印机，点击开始扫描就可以了
4、扫描完成后会弹出一个对话框，要求输入一个文件名称，随便输入一个即可，
5、导入成功，会自动打开文件存储目录，下图便是我扫描的文件，
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1、打开打印机包装之后，请按说明书正确安装一体机的鼓粉盒，纸盒等。
2、电源线将一体机和电源插座进行相连，数据线将一体机和电脑相连，数据线电脑插在USB接口下，前方和后方的都可以。
3、打开电脑，将打印机的驱动光盘放入电脑光驱，按提示安装一体机的驱动程序。如果是旧打印机，找不到驱动光盘，则可以上百度进行查找下载。
4、在安装驱动之后，打开打印机的电源开关。
5、点击【开始】，在【开始菜单】里找到【设备和打印机】选项。
6、在【设备和打印机】里，找到打印机。
7、扫描，将需要扫描的文件放在玻璃台板上，盖上盖子，在【设备和打印机】中找到打印机，点击鼠标右键，选择【开始扫描】即可启动扫描程序。
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