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excel表格下拉选项怎么设置

来源:网络 作者:网友上传 时间:06-11 手机版

很多职场的朋友,看了很多Excel技巧,学了很多快捷键!

可是,需要使用的时候,就是想不起来!还得去问度娘,你说工作效率怎么能够提高?

鉴于此,雷哥给大家推荐一款Excel插件—方方格子,功能非常强大,关键这款软件是免费的

如何下载安装

直接度娘搜索即可下载,如果你不想搜索,私信雷哥也行,会告知你文件地址!

下载安装后的Excel界面如下

可以发现,Excel多了【方方格子】和【DIY工具箱】选项卡。那么这个插件究竟有哪些神奇功能呢?

聚光灯效果,从此再也不会看错行啦

当数据太多时,或者感觉身体累时,总是容易看错行。上网了解到,如果需要做聚光灯,需要VBA,需要宏!麻烦呀,懒得搞。大部分朋友是不是这个感觉?

大家不用发愁了,这个插件可以一步实现聚光灯效果!

方法:点击【方方格子】——【聚光灯】——设置聚光灯颜色

可以发现,不仅仅有聚光灯,还有箭头壳选择!原来如此简单,老板再也不用担心雷哥把数据看错行了!

删去多余空格,让空格无处隐藏

工作中,拿到同事的数据,发现单元中,有的是中间有空格,有的是左端有空格,有的是右端多了空格!宝宝整个人都崩溃了。如果你知道Excel的trim函数,可以只能去掉两端的空格,无法去除文字中间的空格。该怎么办?

别愁了,方方格子一键帮你搞定烦人的空格!

方法:点击【方方格子】——【删去空格】——【删去所有空格】

一键实现四舍五入

如果要实现四舍五入,大家还记得是什么函数吗?之前雷哥写过一篇四舍五入的函数总结。好了,不为难读者朋友了,

有了这个方方格子插件,可以一键实现四舍五入哦。

方法:选中数据——四舍五入——设置小数位数即可完成。

一键实现斜线表头(双数据表头,三数据表头)

传统方法:设置单元格属性,插入斜线,插入文本..... 一起来看看这个插件如何实现斜线表头吧!

方法:新增插入——三数据表头

制作下拉菜单,原来这么简单

如果需要制作下拉菜单,你要怎么做? 数据有效性?使用函数?

雷哥还是推荐这款神器,它可以分分钟实现下拉菜单!

方法:点击方方格子——新增插入——插入下拉菜单

合并多个Excel工作表

方方格子,可以实现多个Excel工作表合并。可以说非常方便。

方法:汇总表拆分——合并工作簿

不仅可以合并,还可以拆分。

看了这么多,发现学会这个插件的使用,真的是可以大大提高工作效率。小编只是列举了软件的一部分功能,更多惊喜等你来发现。

欢迎评论,沟通交流!

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