档案管理员工作职责内容是制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查;积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
档案管理员的日常工作内容
1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;
2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;
3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;
4、档案管理员要科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;
5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;
6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员的岗位职责
1、档案管理员负责公司档案文书的管理,根据公司业务发展需要,确定档案分类和编码,对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导;
2、档案管理员对于公司合同文本原件进行登记和保管;
3、根据公司证照管理办法,管理相关证照;
4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;
5、档案管理员对于档案库房进行管理;
6、档案管理员对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训;
7、配合公司保密档案管理相关工作。
档案管理的内容是什么
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
扩展资料档案管理要素
1、档案与工龄:
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
参考资料:-档案管理
一个合格的档案管理员要做哪些工作?
档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:A.学校档案管理员职责:1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训,不断提高业务素质和管理水平8、安全确保 遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排,做好校长室的临时通知10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。(1)负责按月、季、年上报采购信息资料。(2)负责采购信息的采集 。(3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。(4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。(5)对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅,防止毁损、散失和泄密等。(6)负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘,并按规定负责查询、存放、复制等。(7)对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。(8)负责对中心各部室的档案工作进行审核。(9)完成领导交办的其他工作。档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.科技公司的档案管理员工作职责是什么?
科技公司的档案管理员工作职责是什么一、档案管理人员职责
1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。
二、收集归档范围
本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件)
6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。
13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
16、销售合同及销售客户资料。
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