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Word 2016快速删除空白段落〈空白行〉

来源:本站 作者:佚名 时间:03-23 手机版

使用Word 2016贴上由网页复制的文字,发现有很多的空白段落〈空白行〉,使用Word 2016内建「取代」的功能就可以快速删除所有的空白行,详细操作说明如下:

1.在网页,选取与复制需要的文字,如下图所示。


2.开启Word 2016,在「常用」的索引标签,点选「贴上」的「只保留文字」。「只保留文字」可以清除网页文字的格式设定,建议使用这个方式贴上网页复制的文字,方便后续文字的编辑与设定。

3.贴上的文字,发现有很多的空白段落,如下图所示。

4.按键盘的Ctrl + Home,将游标移到文章的最前面,如下图所示。

5.按键盘的Ctrl +A,选取所有文字。

6.点选「取代」。

7.点选「更多」。

8.选择「指定方式」的「段落标记」。

9.依前述的方法,在「寻找目标」的栏位输入两个段落标记。

10.依前述的方法,在「取代为」的栏位输入一个段落标记。这样设定会将两个段落符号取代为一个,也就是会删除空白段落。

11.点选「全部取代」,删除空白段落。

12.点选「确定」。

13.再点选「全部取代」,删除连续多行的空白段落。

14.点选「确定」。

15.删除完毕以后,关闭「寻找与取代」的视窗。

16.已经删除所有的空白段落,如下图所示。

如何快速删除word文档空白行?

我们在处理Word文档时,经常会遇到各种很难删除的东西,比如莫名其妙多出来的空格、空行、空白页等,这些问题可以说是困扰了无数职场人士,那么到底有什么办法可以彻底删掉它们呢?

今天我就来跟大家分享一些删除小技巧!

1、一键删除空格

有时候文字复制到Word中后,会发现文字之间多了很多空格,如果一个一个去删除效率低还麻烦,这时候我们只需要一个小操作就能解决。

操作方法:【Ctrl+H】打开查找和替换的窗口,查找内容用手敲打一下空格键,替换内容不用理,全部替换,空格就全没了。

2、一键删除空行

除了空格之外,将文字复制到Word中后,有很多空行怎么办,其实我们也是有可以一键去除所有空行。

操作方法:【Ctrl+H】-【查找内容框输入“^p^p”】-【替换为框输入“^p”】-【全部替换】

3、一键删除空白页

这里分情况跟大家讲解删除word空白页的方法,因为碰到的问题不同,删除的方法也不同。

第一种方法:Backspace或Delete键删除

如果因为空白页存在段落标记或者换行标记,只要选中标记,按「Backspace」键或「Delete」键即可将其删除。

怎么把word空白行删掉

打开的word文档,复制一段文字在文档里;

选择开始,点击替换;

选择更多,点击特殊格式;

在下拉菜单中选择段落标记;

这里的替换自动填上了标记符号;

把这个标记符号复制后在查找内容框里粘贴两次;

单击全部替换,点击确定,就可以看到空白行全部被替换了。

Word,可以:使用主题创建文档和设置文档格式。使用修订功能审阅工作。使用编辑器等校对工具为字词润色。保存到OneDrive,以便从计算机、平板电脑或手机访问文档。

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