我们常常收到好友的电子邮件,信件中所附的简报档(pps或ppt)有背景音乐,却只有一个档案,这种档案要如何制作呢?
根据Microsoft Office PowerPoint官方网站的说明,要将PowerPoint的声音包含在简报中,必须符合下列两个条件:
一、声音档案只能为wav档(如果是mp3、wma、midi...等档案就无法包含在简报中,而是以连结的方式开启声音档案)。
二、每个个别音效或音乐档案的必须小于50 MB【允许的内嵌物件预设大小上限是 100 KB,但您可以变更成 50,000 KB (50 MB),不过请注意:大于 100 KB 的内嵌物件可能会拖累简报的效能】。
将PowerPoint的声音包含在简报中,操作的方法如下:
1. 按一下「Office 按钮」,点选「PowerPoint选项」
2.在「进阶」索引标签上,将「连结档案大小超过指定大小的声音」设定值,更改为 50,000 KB (50 MB),接著点选「确定」。
3.选择第一张投影片,在「插入」功能表中,按一下「声音」的选项,再按一下「从档案插入声音」。
4.选择要加入的音乐(注意:档案格式一定要wav),再点选「确定」
5.点选「自动」
6.加入的背景音乐,放映投影片时,预设按一下滑鼠左键会停止播放。必须更改设定才能连续播放。对插入的声音图示按一下滑鼠左键,点选「选项」,勾选「放映时隐藏」、「循环播放直到停止」,播放声音的选单选择「跨投影片播放」。
7.检查声音是否包含在简报中,按「声音选项」。
8.声音档案已经「包含在简报中」,如图示。
9.如何将声音档案转换为wav档案,详见「应用CDex将RIFF-WAV加入MP3」或「格式工厂」的教学档案。程式使用时机说明如下:
(1)MP3音乐,使用CDex,应用「将RIFF-WAV加入MP3」的方法,把MP3转换为WAV,这种转换方式,档案大小不变,声音品质不变,适合用在PowerPoint。
附注:音乐转档精灵(MediaConvert)也可以将MP3转换为WAV,但是转换后的WAV档案很大,如果将档案缩小,声音的品质就不好。
(2)其他的声音格式(WMA、MP4、MIDI、FLV...等),先使用「格式工厂」转换为MP3,再使用CDex,应用「将RIFF-WAV加入MP3」的方法,把MP3转换为WAV。
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