1、点击“开始”-“控制面板”按钮
2、弹出“控制面板”窗口，查看方式切换到：类别，点击“用户账户和家庭安全”链接
3、弹出“用户账户和家庭安全”窗口，点击“凭证管理器”链接
4、弹出“凭证管理器”窗口，点击“添加WINDOWS凭证”链接
5、输入共享打印机的电脑(A)的网络路径，电脑登录用户名和密码，并点击“确定”按钮。
6、这样设置好后，可以在“凭证管理器”中查看到刚才添加的凭证。
7、添加完凭证后，让我们回到“设备和打印机”管理界面去看一下刚才添加好凭证的打印机状态。点击“开始”-“设备和打印机”按钮
8、查看打印机状态，已为就绪状态，已可正常打印文档。
连接共享打印机总是显示打印机脱机
打印机脱机的解决方法：
1、第一步：任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示“一个文档待打印，原因为”。
2、第二步：双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。
3、第三步：可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。
4、第四步：因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。
5、第五步：或者重启下打印机试试。
6、第六步：如果不行，可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
7、第七步：如果还不行，则需要重新启动打印服务程序了。
参考资料来源：太平洋电脑网：打印机脱机状态怎么解除？打印机脱机怎么办
共享打印机显示脱机，无法打印怎么办？
1.双击打印机图标，在对话框内，点击“打印机”，把下拉菜单里面的“脱机使用打印机”前的勾点掉。
2.重插打印机连接线或者换一个插口。
3.或让主机重新驱动，添加打印机。
共享打印机：共享打印机是一种很常见的小型办公环境下使用打印机的办法。
打印机：打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。
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