今天小编向大家介绍word 2016中的一个非常实用的功能——“格式跟踪”，它能跟踪我们对文字所做的格式设置，当我们想使用前面的格式设置时便可使用它来轻松实现。下面小编来教大家如何开启格式跟踪功能，感兴趣的朋友快来看看吧!
Word 2016开启格式跟踪功能的方法：
启动Word 2016后新建一个空白文档。然后点击“文件→选项”，打开Word选项对话框，在它的左侧选中“高级”，再在右侧找到“保持格式跟踪”项，勾选它。在其下的“更新样式以匹配所选内容”项中，点击其右侧下拉按钮，从下拉项中选中“保留以前的编号和项目符样式”项。
以上便是小编整理的Word 2016开启格式跟踪功能的方法，希望大家能喜欢!
如何使用WORD文件的追踪修订功能
切换修订功能的开关状态。
打开文档，依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“修订”按钮，点击后该按钮底色由白色变成有色（具体颜色根据系统主题确定）。
也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键，实现对修订功能的启用；再按一次，则关闭修订功能。
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现在对文档进行增删改操作，Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来；被修改的行左侧，还会出现一条竖线，提示该行已被修改。
切换修订标记的显示位置。
默认状态下，Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式，将其改为“嵌入式”。
方法：依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“批注框”按钮，在下拉菜单中选中“以嵌入方式显示所有修订”。
现在，文档右侧的修订框消失，修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
切换修订标记的显示状态。
如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱，可以对修订标记状态进行切换。
方法：依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——修订标记显示状态列表框，有四种状态：显示标记的最终状态；最终状态；显示标记的原始状态；原始状态。各自含义显而易见。
比如，在最终接受或拒绝修订之前，想预先看一下文档在修订后的真实状态，只要点击上述“最终状态”列表项，所有修订标记将被隐藏，文档界面看起来整洁清爽了许多。
需要注意的是，上述切换仅为“显示状态”的切换，而没有真正改变文档的修订状态。如，切换到“最终状态”后又对文档进行了修订，再切换回“显示标记的最终状态”时，新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。
切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订，Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框，以示区分。如图，该文档经过两位修订者的修订，他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
如果想一次只看其中一位修订者的修订标记，可以这样切换：“审阅”选项卡——“修订”组——“显示标记”按钮——“审阅者”，然后取消某位修订者前面的复选对勾。
被取消显示的修订者所做标记，将从页面右侧消失；没有取消显示的则继续保留。
删除某位修订者的修订标记。
按照上述操作，隐藏某位修订者的修订标记，然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。
在“拒绝所有显示的修订”之后，再将隐藏的修订标记切换为显示，则该修订者的修订标记被保留。
接受全部修订形成终稿。
当所有修订标记都确认完毕（不需要的修订也进行了删除），则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”，形成终稿。
注意，在通过邮件等途径发出终稿前，记得关闭“修订”功能按钮（参考第 1 步骤），避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰（考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能）。
怎样为word中目录建立跟踪链接
Word2016中自动生成的目录都是有链接的，手动生成就可以设置是否需要链接。
1、打开word，在引用页面，点击目录。
2、点击目录后，选择自动生成目录。
3、进入自定义目录页面，勾选使用超链接而不使用页面。
4、点击确定生成目录。
5、把鼠标放到目录上，按住Ctrl键并单击即可访问链接。
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