1、自觉遵守国家有关法规及公司制定的各项规章制度,自觉抵制不正之风,不取回扣,不拿好处费,不挪用现金,坚决杜绝私下交易或损公肥私现象。树立公司及个人的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
2、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行报价。广开采购渠道,严格按用户需要,保质保量按时完成任务。
3、加强工作责任心,熟悉采购业务,懂得伪劣,产品的鉴别方法,以杜绝损失。
4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
5、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商。
6、承担所负责区域产品项目的标书方案制作、现场答议、与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,如工艺说明等。必须与公司领导及相关人员进行沟通后再进行投标。
7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给采购部经理。
8、负责产品项目执行中与业务部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、采购的各项工作,包括各项计划、方案,要与业务部门紧密联系,了解客户所需产品,并不间断的开发新产品切实满足客户的需求。与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
10、在资金紧张的状况下,尽量做到更好的协调方式,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
11、配合采购经理负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力,配合采购经理分配、选择和维护潜在供应资源,决定合适的采购方式及合约、订单的起草。
12、同公司内部其它各部门建立并维持良好的关系。
采购员的工作职责有哪些
采购员的工作职责主要有:
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的'学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。
一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。
对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
采购专员工作职责是什么?
采购专员的工作内容是:
1、服从分配、听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、负责公司的物资和设备的采购工作;3、负责对所采购材料质量、数量的核对工作;
4、有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;5、负责办理交验、报账手续;6、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7、对所承担的工作全面负责;8、协助做好有关物资采购工作的事项;9、负责供应商的开发及与供应商的谈判;10、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
采购员工作职责主要范围
采购员需要熟悉采购流程、有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识,以下是我精心收集整理的采购员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
采购员工作职责1
1、负责公司采购工作,包括询价、签订采购合同等。
2、采购订单交期跟进与控制。
3、查证采购订单的品质和数量,以及异常情况的及时处理与跟进 报告 。
4、与供货商有关交期、数量等方面的沟通协调。
5、控制公司物料合理库存。
采购员工作职责2
1、负责新供应商 渠道 的开发,现有供应商的维护管理;
2、负责了解和收集新物料的相关信息,寻找替代物料;
3、负责商务议价及合同谈判,实现降本目的,确保采购满足公司要求;
4、负责物料进度的跟进,确保物料订单按时按质按量的需求及时交付;
5、及时处理供应商物料异常退货、换货、补偿等事宜;
6、配合公司 其它 部门,完成公司其他的相关采购任务。
采购员工作职责3
1.负责寻找供应商,以及产品的询价,订购以及跟催;
2.供货商档案的管理、供货商的开发及维护;
3.根据采购需要采取相对的应急行动或进行后续跟踪;
4.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题.
采购员工作职责4
1、根据需求,负责供应商的开发及价格谈判,包括设备类及现场服务;
2、现有供应商管理;
3、负责相关产品整个采购流程, 从供应商开发、质量控制直到售后服务;
4、准备和提交相关报告和采购数据;
5、结合各部门提供的采购需求计划,协助采购主管编制每年的采购预算;
6、负责相关文件的归档及管理;
7、准备并制作付款申请单;
8、完成领导交办的其它各项任务.
采购员工作职责5
1、熟知采购实施流程和细则,职业道德良好,廉洁奉公;
2、有五金工具采购相关的 经验 者优先;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算,控制采购成本;
6、独立负责新产品采购开发;
7、能够完成上司安排的其他工作
采购员工作职责6
1、负责比价采购,控制面料的采购成本,能独立按流程执行采购任务;
2、按照公司要求采购相应数量的面料及辅料完成采购任务,熟悉订货、验货以及检测的一系列流程;
3、及时下达采购订单,对采购合同进行管理并对面料供应商的生产进度进行管控以确保质量和交货期;
4、严格把控开发成本并对面辅料供应商与合作工厂做全面考评;
5、具有丰富的各类服装面辅料专业知识;
采购员工作职责7
1.执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程
2.负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期
3.执行并完善成本减低及控制方案
4.开发、评审、管理供应商,维护与其关系
5.填写有关采购表格,提交采购分析和 总结 报告
6.完成上级领导安排的其他工作
7.能独立操作整个采购流程
采购员工作职责主要范围相关 文章 :
★ 采购员工作职责主要内容
★ 采购员工作职责具体内容
★ 采购员岗位职责有哪些
★ 采购员工作职责内容
★ 采购员工作职责主要有哪一些
★ 采购员的工作职责
★ 采购员主要岗位职责范文
★ 材料采购员的职责范围是什么
★ 采购员的岗位职责范文
采购员的岗位职责是什么
职责如下:
1、负责日常采购部的数据监测及基础数据维护。
2、协助采购部同事的日常工作,如整理并发送订单、发送问价、整理报价等。
3、跟进和处理与公仓相关的事宜,如协助采购助理进行公仓预约、月结对数、存货沟通、开发新公仓等。
4、协助处理采购部内各种文职类工作,并与采购部同事之间建立良好、有效地沟通。
5、跟进货仓人员的买货要求,并按需求开销售订单。
6、计算各货仓之间的拉货需求,并根据需求做好各货仓之间的拉货安排。
7、收集货仓之间的拉货反馈信息,并准确传达给采购部同事进行跟进处理。
8、管理介工厂,合理安排介工厂的产能、产量、计算损耗等!
特点说明
作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。
采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。
控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值。
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