改掉工作缺乏条理的习惯应做到以下五点:
1、对人生应有规划,要学会规划人生,首先需要发现并且确定人生主要目标,然后需着手准备实现目标,其次应该策划如何实现短期目标,最后便开始有条理的行动。
2日常生活应有规律,主要包括饮食起居的规律、工作学习时间的规律、运动锻炼规律、游戏娱乐规律等,做到各种日常事务进行得适当有度。
3、要养成按计划作息的习惯,保证自己的饮食卫生,生理活动卫生,保证自己的每天的学习、工作、休息时间。
4、要养成良好的锻炼习惯,大脑是学习
提高工作效率:改善工作缺乏条理和混乱!
对于很多上斑族来说,可能工作会缺乏条理甚至是混乱的一天。
其实这样的情况是一个大概率的事件,很多人都会有这样的情况。
只要每天坚持做几件小事,你会感觉工作效率有所改善并专注于你的工作。
放下你的手机并关闭APP通知功能
手机比你想想的要更多的分散你的注意力,上班的时候刷手机会大大降低你的生产力。手机APP通知会在你高度集中注意力完成工作任务的时候给你推送消息,即使你不打开设备进行互动,这也可能会中断你高度集中的注意力。
在特定时间检查电子邮件
据调查一个人每天工作中会去检查他的电子邮件77次,每天发送和接收超过122封电子邮件,同时浪费每天28%或更多的工作时间。
管理不断涌入的电子邮件对于提高工作效率会有显著的效果。
1)生活和工作邮件分开,工作中不去登录生活邮件避免分散注意力。
2)取消订阅那些与工作任务没有关系的邮件。订阅过多无意义的邮件,会时常分散注意力关注它们,从而影响你的工作效率。
3)尽量缩短你的邮件内容,长话短说,废话不说。解决不了的事情不要邮件没完没了的发来发去。可以通过简单会议或者亲自去同事身边确认解决的事情,就不要浪费不必要的时间了。这样做不仅拯救了你的时间,同时避免了一群人跟你没完的邮件嘴炮。
安排好任务的优先级
优先级对于提高工作效率十分重要。你想提高工作效率就要知道如何去合理安排工作任务的优先级。比如在时间维度上考量,紧急任务是必须立即处理的任务,重要任务是长期的、有价值的和需要投入足够精力去完成任务。
在时间的优先级上应该立即处理的是紧急任务。
你必须这样做,因为区分紧急和重要任务的能力与你能否成功有重大的关系。
挖掘高效时段处理重要任务
重要的任务理所应当给他们匹配最高效的时段。
早晨和上午时间是一天中,大脑最活跃和清醒的时段。而到了晚上,大脑在全天处理很多事情的情况下会变得混乱,处理重要事情的效率也会很低。
Apple前CEO乔布斯6点起床;
现任Apple CEO库克5点起床;
通用汽车CEO Mary Barra 6点起床;
星巴克 CEO 舒尔茨6点起床。
我们无法短时间成为他们,那我们就去学习他们。
全球知名企业的CEO都在挖掘自己的高效时段,他们中大多数都会利用清晨和上午的时间处理重要工作任务。
学习这些相对成功的人应该不会错。
养成小习惯为自己大目标布局
一个小习惯的养成要适应我们更大的目标,使我们的小努力与有意义的愿望联系起来。
去试着每天养成学习英语1小时,对于我们未来的大目标会有帮助。
早晨去做高价值的事情
时间管理从起床开始。
你在早上最高效的时段要充分的利用好,所以你需要尽可能把上午高效的头几个小时计算和分配任务。
从而使高效时段充分利用,完成一天中最难的任务。
专心做一件事
通过早晨的时间分配,你将开始你一天的的新任务。
在进行计划中的任务时,首先去营造工作的免扰环境,再去集中精力完成任务。世界上有价值的人才都是集中精力做一件事情,最终得到大家的认可。
改善分析工作方式
花一点时间来分析一周中的工作方式和策略的有效性。
你能在更短的时间内做得更好吗?
是什么原因导致工作效率没有提示?
工作出现错误原因是什么?
不断的对自己提问题并改善它。
对理性分析得出的结果进行完善和改进,并投入第二周天的工作中。在第二周结束后再对其总结分析改善。
最终形成持续改善的机制。
清理办公桌
从废纸到你不读的书籍,混乱的工作环境会让你失去平和的心态面对工作,还可能遏制你的创造力。干净整洁的工作环境,内心会觉得更有条理,可以更好地集中精力去完成任务。
休息一下,集中精力
你每天工作中的任务和决策,都会逐渐消耗你的精力。
休息(甚至15到20分钟)是在全天都保持集中和专注的大脑最好的奖励。
休息是为了更好的工作!
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运营:丁秀才
工作缺乏条理性如何解决
不知道楼主是说思考问题的思维混乱还是平时学习工作缺乏条理性。倘若是前者,如果有兴趣,可以学习通过数学改善,不过这是个漫长的过程…也可以看些好的社会学、政治学、甚至哲学评论,然后细细体味其中的论述理路,逐渐形成一个严谨、有序的思维习惯。如果想进一步提高,可以看一些分析哲学的、或者逻辑学的入门训练书籍。总而言之,常常思考,常与人讨论甚至辩论问题,有助于训练思维。倘若是后者,那么只能说针对不同的事情,应当事先思考好计划和步骤,尔后有序地进行,然而这是一个习惯问题,因此,养成良好的习惯才是重点。
做事总是粗心大意,怎么改掉这个坏毛病!!!
1、三思后行,记录清单,写备忘录
通过把一些容易忘记的事情或步骤以清单的形式记录下来,能够方便我们检查核对,防止出错。提前思考规划,三思而后行。做之前,多思考一会儿,先在脑子里面想象一遍所有的流程,想想容易犯错的地方,想清楚再做,就能减少犯错的几率。
建立起个人的日程表,制定工作的流程清单,注意标红或圈出一些不能出错的地方,避免个人疏忽大意。
2、调整状态,排除干扰,集中注意
长时间高强度的工作也影响到我们的注意力,在注意力精力不足的情况下我们难免就容易忽略一些问题。状态不好,比较累的情况下,会导致我们的注意力无法有效集中。比如,睡眠不足,饮食不好,导致的精神不好,判断力下降,记忆力差。
提升个人的状态。规律作息,保持营养,保证充足的睡眠,恢复好精力,维持好状态是提升专注力的基本条件。避免干扰,保持专注力,一段时间只做一件事情。重要的事情,尽量避免多线程,保证在你一天中最好的状态下去执行。
3、引起重视,有条有理,步步为营
很多人常常觉得某件事情不重要也会导致粗心大意,发生错误。因为没有放在心上,反而一些很简单的事情容易犯错。对你所做的事情要引起足够的重视,通过不断地自我暗示,提醒自己犯错将会带来的严重后果。
另外,个人习惯不好,做事没有条理,也容易引起忙中出错。养成认真做事的习惯。梳理做事的步骤,有条理性,先做什么,后做什么,步步为营。从小事上开始,东西摆放规律,用完以后放回原处。
4、记录错误,自我反思,对照检查
每天撰写工作笔记,记录因为粗心带来的问题,下次避免再犯,以事后诸葛亮的形式,对自己进行总结反思。准备一本日常学习工作错误本,记录自己的错误,经常翻阅,时刻提醒自己。针对经常出错的点制定改进方案,找出原因,思考解决方案,每次做事之前都可以对照检查一下。
5、不急不躁,平缓心态,提升技能
急于求成,时间紧迫,性子急躁,容易让我们造成粗心大意的情况。做事要留有一定的余地,学会静下心来,保持专注,放慢做事的节奏,不要因为太快太急而发生错误。
经常马虎粗心大意,还可能的一个原因是基本功不够扎实,能力不足,对所做的事情不够熟练。因此,平时我们需要提升工作的熟练度,加强学习,刻意练习,持续改进。
工作做事特拖拉,做事效率特低,要怎样改掉这个坏毛病。
一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端和mac端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
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