1、把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出；
2、找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了；
3、找出外部实体的输入数据流和输出数据流；
4、在图的边上画出系统的外部实体；
5、从外部实体的输入流出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭；
6、将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处
如何画数据流图
先确定系统是啥，外部实体都有啥，然后找出外部实体与系统的数据流。这样就可以画出顶层的数据流图了，顶层数据流图一般只有外部实体，系统，以及外部实体与系统的数据流。
接下来是画0层图，0层图作画步骤：画0层图就是细化系统内部，把系统细分成加工和数据流以及文件。
数据流程图上所有图形符号必须是前面所述的四种基本元素。②数据流程图的主图必须含有前面所述的四种基本元素，缺一不可。③数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以是一个，也可以是多个。④处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流。⑤任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓“平衡”。⑥数据流程图上的每个元素都必须有名字。①把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。
数据流程图怎么画?
数据流程图的制作方法十分简单，依次执行以下步骤，即可轻松绘制出一幅完整的数据流程图。
第一步：下载“亿图图示”软件，或访问在线版亿图图示。打开软件界面，准备开始作图!
第二步：新建数据流程图。先后点击“图表”-“数据流程图”。然后从素材库中，选择一个模板，点击打开数据流程图模板。
第三步：先点击数据流程图，再点击右侧属性面板中的数据符号，最后点击“图表数据”，通过修改表格中的文字，即可改变画布中数据流程图文字。
第四步：双击文本框，替换数据流程图模板里的文字。
第五步：完成数据流程图的绘制后，可以点击右上角的保存、下载、打印、分享等按钮，对绘制好的数据流程图作品进行存储。也可以将作品导出为图片、PDF、PPT等格式。
程序流程图怎么画
流程图的使用图形表示算法的思路是一种极好的 方法 ，因为千言万语不如一张图。程序流程图的画法是怎样的。我给大家整理了关于程序流程图怎么画，希望你们喜欢!
程序流程图怎么画
一、抓特征
组成任何一个程序框图的三要素是“四框”、“一线”加“文字说明”，所以首先要抓住它们各自的特征与意义.
“四框”的特征与意义：①终端框(起止框)的特征是圆角矩形，表示算法的开始和结束，是任何流程不可缺少的②输入、输出框的特征是平行四边形，表示算法中输入和输出的信息，可放在任何需输入、输出的位置③处理框(执行框)的特征是方角矩形，表示赋值和计算等，算法中要处理的数据或计算可分别写在不同的处理框内④判断框的特征是菱形，用在当算法要求对两个不同的结果进行判断时.
“一线”的特征与意义：流程线的特征是带有方向箭头的线，用以连接程序框，直观地表示算法的流程，任意两个程序框之间都存在流程线.
“文字”的特征与意义：在框图内加以说明的文字、算式等，也是每个框图不可缺少的内容.
二、明规则
程序框图的画法规则是：①用标准，即使用标准的框图符号②按顺序，即框图一般从上到下、从左到右的顺序画③看出入，即大多数程序框图的图形符号只有一个入口和一个出口，判断框是唯一具有超过一个出口的符号，条件结构中要在出口处标明“是”或“否”④明循环，即循环结构要注意变量的初始值及循环终止条件⑤辨流向，即流程线的箭头表示执行的方向，不可缺少⑥简说明，即在图形符号内的描述语言要简练清晰.
三、依步骤
画程序框图的总体步骤是：第一步，先设计算法，因为算法的设计是画程序框图的基础，所以在画程序框图前，首先写出相应的算法步骤，并分析算法需要哪种基本逻辑结构(顺序结构、条件结构、循环结构)第二步，再把算法步骤转化为对应的程序框图，在这种转化过程中往往需要考虑很多细节，是一个将算法“细化”的过程. 具体画法步骤请看例题.
例1 某商场进行优惠促销：若购物金额x在500元以上，打8折若购物金额x在300元以上，打9折否则，不打折. 设计算法的程序框图，要求输入购物金额x，即能输出实际交款额.
算法分析：由题意，实际交款额y与购物金额x之间的函数关系是?x,x≤300?y=?0.9x, 300<x≤500?0.8x,x>500?，因为它需对 进 行三次判断，所以算法含有两个条件结构，写出算法步骤如下：第一步，输入购物金额x.
第二步，判断x≤300吗?若是，则y=x否则，进入第三步. 第三步，判断x≤500吗?若是，则y=0.9x否则，y=0.8x. 第四步，输出y，结束算法.
画法步骤：①画顺序结构图，即起止框及输入框，并用流程线连接(如图①)②画条件结构图，即画判断框并
判断x≤300?若是，则画处理框并填入
“y=x”，否则流向下一个判断框(如图
②)③再画条件结构图，即画判断框并
判断x≤500?若是， 则画处理框
“y=0.9x”，否则画处理框“y=0.8x”
(如图③)④画一个总的输出框并输出
y，以及起止框表示算法结束(如图④).
最后，合成整个算法程序框图如图1.
点评：画程序框图的关键是分析算法步骤，因为程序框图是算法步骤的图形表示，所以算法步骤越明确画图就越容易另外，如分段函数这种需要对条件进行判断的算法设计中，宜使用条件结构.
例2 若1+3+5+ +n>2008，试设计算法的程序框图，寻找满足条件的最小奇数n.
算法分析：因为涉及类加问题，所以算法含有循环结构，写出直到型
循环结构的算法步骤如下：
第一步，令S=0,i=1.
第二步，计算S=S+i，i=i+2.
第三步，判断S>2008吗?若是，则输出n-2，结束算法否则，返回第二步.
画法步骤：①画顺序结构图，即起止框及两个处理框，并分别填入循环初始条件(如图①)②画循环结构图，先画循环体
即两个处理框(一个累加，一个计数)，再画循环终
止条件，即判断框并判断S>2008?若是，则输出
n-2，否则，流向循环体之前进行再循环(如图②)
③画输出框输出n-2，以及起止框表示算法结束(如
图③).
最后，合成整个算法程序框图如图2.
点评：循环结构必包含顺序结构和条件结构，所以本题具有一定的典型性和示范性如累加、类乘等需要反复执行的算法设计中，宜使用循环结构，这时要密切注意“循环体”、“循环变量”和“循环终止条件”三个重要组成部分的框图设计.
流程图的相关符号
数据流程图数据流程图表示求解某一问题的数据通路。同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体。
数据流程图包括：
a. 指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体
b. 指明对数据执行的处理的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能
c. 指明几个处理和(或)数据媒体之间的数据流的流线符号
d. 便于读.写数据流程图的特殊符号。
在处理符号的前后都应是数据符号.数据流程图以数据符号开始和结束(除9.4规定的特殊符号外)
程序流程图
程序流程图表示程序中的操作顺序。
程序流程图包括：
a. 指明实际处理操作的处理符号，它包括根据逻辑条件确定要执行的路径的符号
b. 指明控制流的流线符号
c. 便于读.写程序流程图的特殊符号。
系统流程图
系统流程图表示系统的操作控制和数据流。
系统流程图包括：
a. 指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体
b. 定义要执行的逻辑路径以及指明对数据执行的操作的处理符号
c. 指明各处理和(或)数据媒体间数据流的流线符号
d. 便于读.写系统流程图的特殊符号。
程序网络图
程序网络图表示程序激活路径和程序与相关数据的相互作用.在系统流程图中，一个程序可能在
多个控制流中出现但在程序网络图中，每个程序仅出现一次。
程序网络图包括
a. 指明数据存在的数据符号
b. 指明对数据执行的操作的处理符号
c. 表明各处理的激活和处理与数据间流向的流线符号
d. 便于读.写程序网络图的特殊符号。
系统资源图
系统资源图表示适合于一个问题或一组问题求解的数据单元和处理单元的配置。
系统资源图包括：
a. 表明输入.输出或存储设备的数据符号
b. 表示处理器(如中央处理机.通道等)的处理符号
c. 表示数据设备和处理器间的数据传输以及处理器之间的控制传送的流线符号
d. 便于读.写系统资源图的特殊符号。
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流程图怎么画好看
画流程图首先需要知道流程图的主题，分类，排版。流程图的种类很多，根据你所需要的去选择。
流程图：使用图形表示算法的思路是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。流程图在汇编语言和早期的BASIC语言环境中得到应用。相关的还有一种PAD图，对PASCAL或C语言都极适用。现在介绍一些图形的含义。
1、起止框：使用椭圆或圆角矩形符号，用于表示一个过程的开始或结束。2、处理框：使用矩形符号，用于表示过程的一个单独（普通）步骤。3、判断框：使用菱形，用于表示过程中的判定内容，用于决定流程走向。4、文件：使用“文件”形状符号，用于表示过程需要写入、输出或修改的文件。5、输出输入框：使用平行四边形符号，用于表示输出或输入的数据信息。6、流程线：有单向流程线和双向流程图等多种，用于表示流程的具体走向。
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