开好质量会议可借鉴如下方法,1、点检前期工作,对前期的会议纪要决议到期工作事项进行点检,主要是对完成情况和完;2、指标统计工作,对周期内的内外部质量指标,进行收集和分析;3、调查周期内的质量事故,对产品的质量问题进行统计,拍照,记录原因分析等,并制作成PPT对质量问题的部位和现象进行展示,对造成的原因进行分析,并制定整改措施;4、确定会议议题,在会前确定会议需要讨论和决议的事项,并由管理人员提前将相关的会议资料提前发给相关单位和人员提前对会议讨论和决议的事项了解并思考,提高会议效率;5、邀请更高级别
如何开一个高效优质的会议,只需要6个步骤!
保证会议效果的有效做法,简单实用!
01会议前正式或非正式通知会议主题及目的,使参会者清晰并思考做好发言要点。
02半个小时的会议站着开,半个小时以上的会议短着开。
03一定要有时间段要求,并划分为若干小单元,逐步推进!
04尽可能的缩减参会范围,参会人数,参与方与要解决的问题高度相关。
05一次会议解决一个或大或小的问题。
06重视主持人的作用,让其发挥控制节奏和进度的作用。
特别提示会议要想取得应有的效果并解决问题,关键在于召集人发挥作用,提前做好规划!
怎样开质量分析会
1、收集、整理质量分析会议的相关内容;
2、将需要分析的问题发送至责任部门进行分析对策,明确回复时间节点;
3、制定质量分析会议程,包括时间、地点、人员、会议主题等;
4、根据会议议程召开会议,由责任部门汇报问题分析结果,相关部门发表意见:(事件描述-原因分析-临时对策-永久对策-效果验证,注意对策和验证要有时间节点和确认人)。
5、会议总结。未关闭事项的跟踪确认计划及要求。
怎样组织质量分析会?
如下:
首先你要确定参加人员:哪些人应该参加,哪些人能参加,哪些人需要发言。
质量分析会当然应该围绕质量事故为重点。当然一般情况下不会有什么大的事故,所以你必须提前把阶段性的工作情况做个汇总。比如说产量啊,原材料消耗,能源消耗之类的。可以围绕这方面的做一些简单的阐述,比如哪些方面做得好,那方面做得不好。
组织质量分析的要点如下:
① 组织机构运行效率如何,是否存在反应迟钝问题。
② 组织机构运作费用是否太高。
③ 组织机构的功能配置是否恰当,是否存在过剩的部门或者薄弱环节。
④ 组织协调水平如何。
⑤ 组织机构是否精简。
⑥ 组织制度是否适应目前情形并且便于执行。
⑦ 组织是否存在会议太多,或者经常的工作脱节与相互等待问题。
⑧ 组织激励效果如何。
⑨ 组织是否存在压抑基层工作积极性、创造性问题。
⑩ 组织是否有必要的稳定性。
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