受文单位一般是指文件的主送单位，收文单位是指收到文件的单位。所以收文单位数一般大于等于受文单位。
例：如你发送文件给施工单位，同时也送达工程监理单位，那么施工单位就是受文单位，而收文单位是这两个单位；如果文件是发给辖区内的所有乡镇或者部分乡镇，那么辖区内的所有乡镇或者部分乡镇都是受文机关。主送机关应和抄送机关相区分，如果公文不是主送，只是抄送给某个机关，比如主送辖区内的乡镇，抄送辖区内的部门，那么部门就没有处理公文的责任，乡镇就有处理公文的责任。
公文中主送、抄报、抄送、发的区别
主送 是指公文主要受文单位、个人；
抄报 是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位；
抄送与抄报性质一样,是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为平级单位、下级单位；
发 公文中多为用分送、分发等替代,多用于简报、通报、会议纪要类公文,受文单位并无主次之分
向上级部门汇报工作用哪种正式文件上报,是上报文吗
公文中主送、抄报、抄送、发送的区别：
一、主送是指公文主要受文单位、个人；主送机关的规范是：
1、请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式；
2、受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
二、抄报 是指发文单位除了主送单位以外的发文单位，多为上级单位或不相隶属的级别较高单位。
三、抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关；应当抄送的情况 ：
1、除主送机关外，需要执行或公文的其他机关，应列为抄送机关；
2、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；
3、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；
4、下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；
5、上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
四、发送一般指需要报上一级主管或者相关部门。
扩展资料：
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行。
1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
5、公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。
参考资料：
受文者是什么意思
报告，是一种上行文，由下级机关发往上级机关。报告的作用是：下级向上级机关反映问题、提出建议，汇报工作，答复上级机关询问的问题。报告的主要特点是：汇报性、陈述性。其种类按范围可分为：综合报告、专题报告；按内容可分为：情况报告、工作报告、报送报告、意见报告、建议报告、答复报告、检查报告等。
报告的结构，一般由标题、受文单位、正文、落款几部分组成。
标题。包括发文机关名称、事由、文种三部分。
受文单位。是报告的主送单位。如果报告涉及的问题不需要上级机关给以解释或答复，可写两个或两个以上的受文单位，若需上级机关给以解释或答复，受文单位只能写一个，以免发生误解，延误工作。
正文。一般由前言、主体、结尾三部分构成。正文的前言，先简要交待写报告的原由或目的等，然后以“现将主要情况报告如下”过渡到主体部分。正文的主体是报告的具体内容。不同种类的报告，主体部分的写法也不同。情况报告，重点要把问题或事情的原委、性质写清楚，还要提出看法，有的还可提出初步处理意见，以供上级参考；工作报告，要把工作的情况、取得的成绩、存在的问题、有什么经验和教训以至今后工作的意见写清楚，以便上级掌握情况，指导工作；报送报告的主体部分较简单，写清所报送的文件、物品的名称、数量和附件即可；意见报告，主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚，对以前工作情况可不作叙述；建议报告，要针对工作中出现的新情况、新问题向上级提出一些解决问题的具体办法和措施，以供上级制定政策时参考；答复报告，一定要针对上级机关询问的问题给以明确具体的答复，不要节外生枝；检查报告，应着重分析问题产生的原因，以便人们从中吸取教训，从而避免类似事情的发生。正文的结尾，通常用“以上报告，请审核”、“请审阅”、“请查收”、“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行”等作结。不同种类的报告，结语不同，使用时要注意恰当、明确。
落款。包括发文单位名称、发文时间、公章。
写报告要以陈述为主，一般不作理论上的阐述，更不要说废话套话；重点要突出，尤其是综合报告，在写作时要分清主次，做到点面结合，突出主干；专题报告，要突出一个“专”字，自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题，不要旁生枝节。
受文者，这三个字什么意思？
这是以前公文的写作模式，现在台湾还在用这种模式。
如某单位向其它单位发出的信函、文件等，一开头要写上“受文者”：xx单位（这里的单位是指接收文件的单位）。
当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取上行文还是下行文或者是平行文
平行文．可参照2004年公务员录用考试（公共基础知识）判断题．
什么叫文头
“文头”是公文用语，也叫“版头”，公文用纸在纸张1/3处有一条红色水平线，文头就红色水平线上那部分，包括文件名称、发文字号、签触人、紧急程度、秘密等级和份号等。
文头：用于强调公文责任归属和权威性的标记。一般由作者全称或规范简称后加“文件”二字构成。其作用是强调公文责任归属者，唤起受文者对公文权威性的警觉，表明此件是郑重的正式公文，向受文者提示内容的重要性；表明文件性质或发送范围，通常以不同字体字号、颜色、全称或简称等形式表示这些方面的区别。 文头是发文机关的标识，通常套红在文件首页的上端，故称“红头文件”。公文版头一般由发文机关名称加“文件”二字组成。发文机关名称用全称或规范化简称；联合行文，主办机关的名称应当排列在前。
什么是签呈，有什么用？急！！！！
好像就是向上级请示的公文，需要上级批覆，上级的上级都需要在上面签署意见的请示书
文书档案中的正本是什么意思
在档案管理中，有正本和副本之分，正本即原件，副本一般指的是复印件。这是档案业务知识，建议你可以在网上下载一套万能档案管理软件，打开后里面有一份帮助文件，内符一些档案业务知识，看后这些内容应该就能搞清了。
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