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表格工具是我们日常生活办公时必不可少的应用,而在实际应用中经常会遇到各种问题!
今天小编就整理了在使用中经常遇见的问题,并作出解答分享给大家,希望多大家有帮助!
一、养成经常备份的习惯
平时我们在使用表格或者ps、动画等等这些软件的时候,经常会遇到因为电脑配置太低,而创作内容太大导致电脑经常出现死机,或突然蓝屏关机等种种原因导致好不容易创作的作品丢失我发找回的情况,虽然大部分人会经常地去保存内容,但一不小心还是有可能丢失,为了避免这种情况发生呢,我们可以在wps表格上进行一个定时保存的设置!
操作方法-点击绿色WPS表格标志-点击选项-选择备份设置-选择定时备份,输入一个时间。比如3分钟,这样呢就尽量避免了出现意外时文件未能保存的烦恼了!
二、快速直达底部
当我们表格输入的数据太多,内容太长时间,用滑轮和拖动杆是一件很费力的事,我们可以将鼠标移到最顶部,放到单元格框处,当光标变成十字箭头时双击左键就可以直接到达底部。
三、重复数据一键删除
比如公司需要一些商户资料,很多人都在搜集最后汇总到一个表格里,但是由于不是一个人搜集的很可能有重复的,我们用眼睛去挨个找是很麻烦的,这是我们就需要利用表格工具去处理
首先选中所有数据,点击选项栏“数据”-点击删除重复选项就可以了
四、多单元格同时输入数据
按住(ctrl)不放,鼠标点击需要输入数据的全部单元格,然后在(编辑栏)输入数据,最后按住(ctrl)+回车键就可以了
五、快速移动或复制表格
选中要移动的表格区域,将光标移动到边框,出现十字箭头时,直接拖到你想要的位置即可,如果想复制一份,可以直接按住“ctrl”在拖动就可以了.
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PS中如何做表格
1、打开ps软件,点击文件,然后点击新建一个画布。
2、在左侧工具栏中选择“画笔工具”。
3、画笔工具大小设置为2像素,硬度为100%。
4、在菜单栏中选择“视图“,然后点击”显示“,最后选择”网格”选项。
5、沿着网格,按住shift键,画出表格的横线。
6、按住上述方法,画出表格的竖线。
7、最后在刚刚打开的菜单中选择“显示”,然后选择“网格”中去掉网格前面的勾选。
8、最后效果就是这样了,就是一个表格了。
怎么用PS画表格
下面介绍用PS画表格的方法,希望本指南能帮到大家。
01启动PS软件,按CTRL+N,新建文档。
02按M键,调出选框工具,在画布上画出一个矩形选区
03按下快捷键:ALT+E+S;调出描边对话框;设置描边宽度为5像素;混合模式为正常。再点确定。
04点确定后,按CTRL+D,取消选区,那么,表格的外框就做好了,接下来,要做表格内边框。
05按B键,调出画笔工具,设置画笔大小为4像素;
06鼠标移到左边外边框上,点住鼠标,左手按SHIFT键,右手移动鼠标,向右边的边框上,即时画出一条直线。
07同样方法画出其余的直线。
08鼠标再放在表格的上边框上,点住,左手按SHIFT键,右手移动鼠标,向下的边框上,即时画出一条垂直线。
09同样方法,把其余的直线画出来,那么一个表格就画好了。
ps怎么做表格和文字
1、制作表格的方法:首先新建一个图层。在新图层中,选择“矩形选框工具”。画出表格的一个格子,然后根据表格需要的属性选择描边颜色和填充的颜色。经过上面一系列操作,得到如下单个表格中的一格。复制刚才新建的这个图层,得到有一个表格中的一个,然后进行移动,拼接。当接近边缘时,可以用键盘的上下左右键进行微调。当要建4列时,可以把刚才的两个图层同时选中,然后复制,再进行调整,如果是八列,可以选中前面4个图层。其他不管多少行多少列,类似操作即可。2、制作文字的方法:打开电脑桌面,选择安装好的PS(Photoshop)打开并导入素材。首先视图→标尺或者Ctrl+R跳出标尺。然后横向拉出两条参考线,从竖向拉出一条参考线。接着选择钢笔工具,沿着人物的轮廓绘制出想要输入文字的区域。然后选择文字工具,复制或者输入自己想要输入的文字,并设置文字的大小,文字排版就完成了。
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