在工作中,我们通常会遇到给Word文档插入页码的情况,但页码并不总是从第一页开始设置,有些文档第1页是封面,第2页是目录,第3页才是正文,这就需要从第3页开始设置页码。然而设置页码对大部分人来说都是比较难的,如何从任意页开始设置页码,今天我就来跟大家分享。
具体操作步骤如下:
第一步:插入分节符。
1、将鼠标光标置于【目录页】末尾,点击菜单栏的【布局】选项卡,在【页面设置】工具组中点击【分隔符】,选择【分节符】中的【下一页】。2、可以看到目录页底部有我们插入的【分节符(下一页)】的提示。插入分节符可以将文档分成两节,分节符之前是第一节,分节符之后是第二节。
第二步:取消链接前一页页眉。
1、鼠标左键双击正文的页脚区域,在选项卡处多了【页眉和页脚工具】的【设计】选项卡,在【导航】工具组中取消选中【链接到前一节】。默认是灰色选中状态。第三步:插入页码。
1、将鼠标光标置于正文的页脚区域,点击页眉和页脚工具下方的【设计】选项卡,在【页眉和页脚】工具组中点击【页码】,选择【页面底端】,选择【普通数字2】。2、我们可以看到插入的页码默认是从3开始的,我们需要将页码改成从1开始。
第四步:修改页码格式。
1、将鼠标光标置于正文的页脚区域,点击页眉和页脚工具下方的【设计】选项卡,在【页眉和页脚】工具组中点击【页码】,选择【设置页码格式】。2、弹出【页码格式】对话框,在【页码编号】下方选择【起始页码】,并将数字改为1,点击【确定】按钮。
3、可以看到,封面也和目录页都没有页码,正文页的页码从1开始,最终的效果图如下所示。
总结:
从任意页开始设置页码,仅需记住4个步骤:插入分节符——取消选中链接前一页页眉——插入页码——修改页码格式。插入分节符的目的是将要设置页码的区域和不设置页码的区域分成2节。
取消选中链接前一页页眉的目的是因为整个Word文档的页眉和页脚是共享的,如果不取消,设置页码的时候封面页和目录页也会被设置。
看了以上的教程,您觉得设置页码对你来说还有难度吗?
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word最后一页老是删不掉
将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除;
如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符) ;
如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。
如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。
将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
后面有空白是上一页内容过多导致的,一般可以把鼠标点到空白面上,然后按回退键,退有内容的那一面,空白的就没有了,如果还存在,可以稍调整一下上一页内容,少一行就可以了 。
word 预览有空白页 页面视图时没有。空白页有页码,造成我打印的文档页码不连续。怎样删除:可能是你的文档中有过宽,过长的对象(如表格,图片,公式),导致与打印纸张的规格不一致,调整附近的对象(如表格,图片,公式)大小看看。也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。
ctrl+enter即可去除空白页
插入表格后的Word删除空白页
在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除Word空白页:
第1步,在Word2003窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。
第2步,在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。设置完毕单击“确定”按钮
最后一页word空白页删除不掉
world删除空白页,按住Backspace键或Delete键删除、删除Word分页符等。
如果Word文档空白页的原因是有段落标记或者换行标记,这时只要选中标记,按住删除键删除它。将鼠标的箭头放在空白页最后一个字符的后面,按住Shift键将文档拖到后面,左键单击最后一个换行符,然后按Delete键删除。
文档存在分页符,所以有空白页。点击文档页面上方的小双箭头,分页符就会出现在Word文档的底部,选中分页符,按下Delete键删除空白页。
替换法删除
如果Word文档中有多个空白页,可以通过搜索并替换来删除它们。按Ctrl+H打开窗口,单击更多或高级,然后选择特殊格式里的手动分页符。在打开的窗口里,找到特殊格式并单击,再选择里面的手动分页符,最后点击全部替换就可以删除全部的空白页了。
如果你的表格尾部表格,怎么删除空白页都无法删除,不妨将鼠标箭头放到空白页的位置,右键单击,选择段落。在打开的窗口,行距调为固定值,设置调为1磅,单击确定就可以了。
还有一个批量删除空白页的方法,就是把鼠标的箭头定位在空白页最开始的位置。然后按住Shift键,在空白页最后单击,就选择成功全部的空格,这时只需要按下Delete键,空白页就被批量删除了。
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