Hi~大家好，我是 WPS 君。
不知道大家用电脑编辑文档时，有没有遇见下面 2 种情况：
? 电脑意外宕机、软件闪退，导致文档数据丢失
? 文件来回修改保存，历史版本太多，没法分清
讲真的，以前每次遇见这 2 种情况都十分崩溃！因为这不仅会影响自己的效率，而且也影响一整天美美的心情。
不过，如果你使用 WPS 的「备份中心」和「历史版本」功能就完全不同了，让你痛快地跟前面的情况 SayByeBye！
来！我们现在就开始~
01有了这个功能告别文档数据丢失问题
文档数据丢失，乍一看是不是觉得还挺好解决的？经常手动点击保存，或者直接使用在线云文档不就解决了么。
少年，你还是 TooYoungTooSimple！
手动保存麻烦，且经常忘记；而在线云文档，目前功能上还无法替代 WPS 这类传统的桌面办公软件，比如说：处理涉及函数的表格、编辑专业的 PPT等等。
这个时候，就必须给大家安利一个万能的备份方法WPS「备份中心」功能了。
它可以根据你设置的时间，自动备份正在编辑的文档至指定的路径，确保你的文档数据不再频繁丢失。
举个例子，将备份中心设置为每 1 分钟保存一次，那么在 WPS 编辑的文档会每 1 分钟自动保存至本地。
如此一来，哪怕中途意外关机、软件闪退、没有保存，打开 WPS「备份中心」就能找到备份的文档，点击可直接恢复。
（可1分钟自动备份一次文档，减少丢失风险）
「备份中心」使用方法：
第一步：在 WPS 2019 电脑版本首页，点击右上角的设置图标，进入设置页面，选择「打开备份中心」。
第二步：在备份中心，选择左下角的「设置」，可自定义备份的时间间隔、保存周期、存放目录。
做好前面 2 步就已经搞定啦~
后续若遇到意外关机、软件闪退、没有保存的情况，请记得先打开「备份中心」找一找，丢失的文档说不定就完好放着呢
02不同版本的文件学会这样管理更高效
解决了文档数据丢失，我们现在来解决「文档版本管理」问题。
在工作或学习中，编辑一份文档，往往需要经过领导/ 老师的审阅补充。
接着，我们还得根据修改意见反复修改、反复检查......而在这个过程中便会产生多个文件版本，不仅存储管理麻烦，还要花时间区分，十分麻烦。
在这里，给大家强烈安利 WPS 的「历史版本」功能，轻松解决上述问题。
举个例子，开启该功能后，一份文件来回修改多次，不用每次再分开保存，实现一个文件包含多个历史版本。
如果想看之前的版本，点击「历史版本」，即可看到 WPS 帮你存储的所有保存版本，并记录版本的改动时间、文档大小，方便你快速找到所需的版本，即时预览、恢复。
如果文件需要多人协作编辑，可以点击右上角的「分享」，他人点击链接即可进入协作，内容改动实时保存。
与此同时，WPS的「历史版本」功能还会记录编辑者的名称和文件版本，即便多人协作，也能快速找到所需的文件版本。
（记录编辑者的名称，方便区分文件版本）
「历史版本」使用方法：
第一步：在 WPS 2019 电脑版本，点击首页的文档——最近，点击下图红框+箭头的位置，开启文档云同步。
第二步：每次编辑好文件时，手动点击「保存」或快捷键「Ctrl+S」，WPS 便能存储文件版本。
第三步：回到首页，右键单击文件，选择「历史版本」即可。
即便在手机版 WPS，登录同一账号也能直接查看文件的历史版本：
↓↓↓
wps怎么设置自动保存
单击“WPS文字”按钮，在菜单中选择“选项”按钮（右下角中间位置）。在弹出的窗口中设置：常规与保存页面设置自动保存的时间，在文件位置页面查看文件默认的保存位置。自动保存后可以到保存的位置去打开文件。1、打开wps2016文档，然后点击左上角的“文件”按钮
2、打开下拉列表后点击备份与恢复后再点击“备份中心”
3、打开备份中心页以后，点击左下角的“设置”按钮
4、进入备份设置界面后，可以看到“备份模式切换”分类下默认勾选的是“智能备份”
同步到云端在哪里找到 WPS文档如何自动保存、同步到云端
1、云端是这个软件官方的服务器，就是一个储存量很大的设备，通过网络把你的数据同步保存到云端的服务器，防止设备丢失后丢失重要数据，可以听过云端下载回来。2、以WPS文字为例，主要功能：
3、每打开一个文档都会自动上传。
4、对文档的修改，你在本地保存自后，会自动保存覆盖原来的云文档。
5、对文件名称修改，视为新文件。
6、打开、登录WPS，随便哪种方法，都可以，我是使用微信扫一扫，很方便。
7、登录成功，点击云文档-漫游文档。
8、打开自动漫游即可。每当我们打开一个文件，会有上传的标志，上传完成会有打钩。
9、我们修改之后，点击保存，又会出现上传标志。
10、查看的话，还是云文档-漫游文档，可以直接打开编辑，会自动保存，但不会保存到本地，打开本地文件时会提示有新版文件，是否更新得提示，设计的很好。
WPS文档如何自动保存到云端
WPS有一个十分好用的功能—文档云备份，可以让你将的Word文档、Excel文档和PPT文档等Office文档保存到WPS云空间里，就算电脑坏了也能通过WPS账号找回你之前保存过的文件。打开WPS后会自动出现“我的WPS”和“云文档”两个页面，点击右上角“登录”。
登录后打开“我的WPS”左侧的“云端备份”开关。
打开任意一个文档，都会在它的名字旁看到一个上传的箭头，上传成功后会有绿色对号显示。
每次保存也会自动上传，可以在云文档页面找到你保存的文档。
wps表格设置自动保存
打开WPS表格这款软件，进入WPS表格的操作界面，如图所示：
在该界面内找到文件菜单里的工具选项，如图所示：
点击工具选项，在其子级菜单里找到选项选项，如图所示：
点击选项选项弹出选项对话框，如图所示：
在该对话框内找到备份设置选项，如图所示：
点击备份设置选项，在其界面勾选启用定时备份，并设置间隔时间，这样我们就设置好了，如图所示：
相关推荐：
