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使用Windows 8文件历史记录功能

来源:本站 作者:佚名 时间:03-28 手机版

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Windows 8文件历史记录功能设计用来自动创建用户数据的本地备份。用户可以使用文件历史记录恢复丢失的文件,或将文件恢复到以前的版本。怎样启用备份?首先,你必须清楚Windows 8文件历史记录功能并不是一个完整的备份解决方案。它的目的在于保护用户最有可能丢失的数据,而且可以在无需用户干预的前提下实现持续的保护。因此,文件历史记录无法备份用户的整个PC。它针对用户的库、联系人、收藏夹和桌面这些个人数据进行备份。文件历史记录还可以备份微软SkyDrive云存储服务。SkyDrive云存储服务从Windows 8和Office 2013开始推出, 但Windows 8.1将和SkyDrive进行更全面的整合。文件历史记录功能不提供设置其它备份位置的配置选项。例如,你无法设置Windows去备份D:YourData文件夹。但是,如果一个用户确实有重要数据存储在受支持的位置以外,这些数据还是可以用一些技巧实现备份,例如创建一个新的库,并将库的位置指向需要备份的数据。


图A.您可以从文件历史记录中排除单个文件夹虽然没有向备份任务添加额外数据位置(除了将其添加到库)的机制,从备份任务中排除某个位置却是可以的。要排除文件位置,请打开文件历史记录界面,单击排除文件夹的链接,如图A所示。完成这些操作后,你就会看见从备份中排除文件夹的选择清单。选择备份位置文件历史记录功能会将备份数据写入专用的外部硬盘。然而,为每个用户提供专用的外部硬盘是不切实际的。除了成本方面的考虑,由于坠落、进水等原因,持续联机的外部驱动器通常会有较高的故障率。


图A.您可以从文件历史记录中排除单个文件夹虽然没有向备份任务添加额外数据位置(除了将其添加到库)的机制,从备份任务中排除某个位置却是可以的。要排除文件位置,请打开文件历史记录界面,单击排除文件夹的链接,如图A所示。完成这些操作后,你就会看见从备份中排除文件夹的选择清单。选择备份位置
文件历史记录功能会将备份数据写入专用的外部硬盘。然而,为每个用户提供专用的外部硬盘是不切实际的。除了成本方面的考虑,由于坠落、进水等原因,持续联机的外部驱动器通常会有较高的故障率。


图B.您可以将文件历史记录数据保存到网络位置作为使用外部硬盘驱动器的替代方法,Windows也提供在网络存储上存储文件历史记录数据的选项。这个选项可能更符合实际需求。要完成位置选择,请打开文件历史记录界面,然后单击选择驱动器(或更改驱动器,如果已经连接好外部驱动器)。现在,请单击添加网络位置按钮,如图B所示,然后提供您想要用于存储文件历史数据的网络路径。其他配置选项单击高级设置选项,如图A所示,可以让你对备份频率进行调整。默认情况下,文件的历史数据备份会每小时执行一次,但也可以根据你的需要更改备份的频率。


图C.高级设置屏幕允许您调整备份频率高级设置屏幕如图C所示,还允许您设置用户数据的备份版本保留多长时间。默认设置是永远保留,但此设置也可以根据您的需要修改。安全措施值得一提是,Microsoft处理文件历史记录功能的方式和Windows 7的备份功能并不一样。Windows 7的备份功能只允许具备适当权限的用户运行备份。相反,任何用户都可以使用文件历史记录功能来备份自己的数据。如果你想了解更多,文件历史记录还可以兼容BitLocker,所以即使用户的PC已经进行了BitLocker加密,用户仍然可以实现数据备份。组策略文件历史记录功能并不一定适合每个组织。具体而言,有严格的文档生命周期策略的组织不应使用文件历史记录功能,因为它可以绕过现有的保留策略,允许用户恢复文件的旧版本。这些类型的组织就有必要使用组策略禁用文件历史记录功能。组策略可以用来禁用文件历史记录,但无法控制任何其他参数。文件历史记录保留的文件版本数量是可配置的。Windows不会让您指定您想要保留的版本数值。相反,可以按文件年龄,从一个月到两年来控制版本保留。默认设置是永远保留以前的版本。当磁盘空间不足时,还有一个选项来清除全部旧版本备份。若要禁用文件历史记录,您必须运行Windows Server 2012域控制器(在 Windows 8计算机上,您可以修改本地安全策略)。禁用文件历史记录的设置位于:计算机配置|管理模板|Windows 组件|文件历史记录。结论Windows 8文件历史记录功能可以帮助用户更好地保护他们的数据,但该功能并不一定适合每个组织。因为用户可以自由启用文件历史记录功能,管理员应该评估自己的组织的文件历史记录功能是否适当,如果必要则使用组策略进行禁用。

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