领款单是一种内部使用的自制凭证。领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条, 领款单是指经过批准后向财务支取的钱,,包括报销的费用或者借款。领款单流程:
需要采购部门填写领款单;部门批准或相关负责人批准;到财务部领款;到市场采购。财务领款单有什么用
领款单是一种内部使用的自制凭证。领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条,
领款单是指经过批准后向财务支取的钱,可能包括报销的费用或者借款都有可能,
因此要看领款的用途,如果是前者,那么领款单将是领款者“借款”的原始凭据。
领款单与费用支出证明单油什么区别?各自在什么情况下使用?
领款单是一种内部使用的自制凭证。费用支出证明单是内部对费用支出情况的一种说明,常附在费用支出发票上,以此说明业务的真实性。领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条,而费用证明是某项业务完成后需要报销时的一种附件证明材料。
请款单和领款单的区别是什么?
请款单多用于业务事前的申请审批,目的在于审批请款业务事项是否在预算内、合规、规范等,若各审批级同意,则可进入支付流程;
而领款单则属于业务的事后执行,即在审批同意后支付现金(银行存款)的凭证。
其实,多数单位并未真正区分单据本身。
财务监管其实重在事前~~可以是请款手续、预算报告。。。。。。,形式是不限定的。
领取备用金该填写领款单还是借款单
借款单,报销时填写费用单冲帐。
一、领款单一般用于正常业务,不需退回的业务,借款单用于借款,需还回的业务。所以领款单根据业务内容入账。
例如:某员工收三八节福利200元,填写领款单
借:应付职工薪酬-福利200
贷:库存现金200
这里的领款单直接做原始凭证入账,不需退回给领款人。
借款单一般需要退回给借款人,但是借款入账时没有原始凭证是不行的。所以一般实际工作中是如下操作:
短期的马上还的,就不入账,还回时直接将借款单还给借款人
如果不能马上还的,需要放账,那么借款单不能还给借款人
借款时:
借:其他应收款-个人借款-张某某
贷:库存现金
还款时,需要由收款人开具收据,以做为还款凭证交借款人留存,同时可做为收款的原始凭证入账,做借款的相反分录。
领备用金,如果备用金,领款单和借款单都行,看你公司管理要求,但是备用金需入账,不能做为短期借款不入账,所以不能还给员工领款单或借款单。
二、借支
1、企业各部门填制"备用金借款单",一方面财务部门核定其零星开支便于管理另一方面,凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。
三、备用金
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。备用金管理包括借支管理和保管管理。
扩展资料:
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
一、管理
各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。备用金管理包括借支管理和保管管理。
二、保管
1、备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
参考资料来源:百度百科-备用金
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