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文件柜使用注意事项

来源:网络 作者:网友上传 时间:07-04 手机版

1、文件柜一般需要靠墙摆放,注意方面钢制文件柜只要保证所在地区环境干燥、阴凉处,最好不要处在暴晒位置,然后如果有脏东西时用干毛巾擦拭就可以,不可碰水易生锈。

2、定制文件柜需要提前商量好产品的种类、尺寸和选用的材料,由于定制文件柜并没有规范的标准,都是厂家和消费者沟通决定的,所以在定制之前要和厂家商量好。关于文件柜的种类和尺寸,可根据办公空间面积确定。如果空间较小,文件柜应该选择体积较小的类型。关于选用材料方面,需要根据自身的情况,如果价格允许的话,可以选择优质的材质,钢板厚度更厚的制作。

铁皮文件柜没有钥匙如何打开?

1、找到一把大小适宜的平口螺丝刀,然后将螺丝刀插入锁具里,用力向打开柜门的方向旋转(一般打开柜门是向右旋转的),来来回回的多活动几下,这时大多数状况下都能打开了。查看一下铁皮文件柜的锁柱在什么地方。

细心的观察铁皮文件柜的柜门是怎么被锁上的,然后拿东西(比方说榔头和改锥)来恰当的敲击几下,敲击的时候不要太用力了,要以打开柜门为目的,避免损坏到柜体,主要的目的仍是要打开这个铁皮文件柜。

2、找个电钻过来,使用电钻渐渐钻透锁芯,把整个锁芯都给它取下来。钻的时候一定要当心,千万不要把铁皮文件柜的柜体给钻变形了,因为铁皮文件柜是一种相对来说比较“脆弱的”办公家具,咱们要用心去呵护。

扩展资料:

保养常识:

1:避免直接的碰撞和锐器刮花。   

2:为防止塑粉氧化请避免阳光直射,避免超负荷使用。   

3:避免长时间放置于潮湿多水的环境。   

4:日常的护理用干净的湿毛巾轻轻擦拭就可除去种种污渍。

铁皮文件柜的使用注意事项

1、铁皮柜在放置时,应放置于地面要干燥,防止受潮。

2、铁皮柜表面要保持清洁。如果表面不洁净,请先用清洁剂擦拭,再用干布擦拭干净。

3、铁皮柜内如有放置腐蚀性物品,要避免与柜体的表面所直接接触。

4、铁皮柜在放置要轻拿轻放,保持水平,并且要与墙面保持一定距离。

选购钢制文件柜要注意哪些问题?

钢制文件柜在购买时从外表看都是一样的,其实看不到的才是关键。选购时,一定要信息查看内部的电焊技术,以及焊点的紧密、结实程度,好的产品不仅能储存更多的资料而且使用寿命更加长。为了能选到好的产品,一定要掌握以下几点选购注意事项:?
  1、钢制文件柜的表面只有经过磷化和酸洗才能起到防潮防锈的作用,但是一些厂家却只用机油擦干净冷轧板,没有进行酸洗和磷化的工艺过程,在喷塑粉时不能充分融合在钢板中,导致防潮功能比较差。
  2、这种产品是目前最为普通的,在家具商场中的铺面里也是最多的,其优点和缺点都很多,优势:价格低、颜色好,但板质差、不延年,一般在一至两年左右就会老化、变型,但内里的板材如果用得好的话,这个桌子您可以使用三至五年,但要保证室内干燥、通风,因为在贴纸皮的时候,会加入一些化学成分的粘胶,多少对您的身体健康会有影响。?
  3、在挑选的时候应先拉出抽屉看左右两侧的滑道是否无毛边,贴皮的手感,接缝处接口手滑无毛刺、无牙口,看钢制文件柜面板的底外侧,用手摸其平滑的程度,看边是否平直,漆是否均匀,无色差,板面的皮接缝处花型是否衔接得当,这样在初步的挑选中过了第一关。接下来就是内力的板质,一般以中密度板(2.5厚的)为主,并且在签订购买合同时督促销者写清材质,这样才能保证您自己的正当权益。

办公家具租赁好不好办公家具租赁注意事项

困难是时常伴随着我们的,生活处处存在着,前几天就有人向小编询问说,刚刚新开的公司,活动资金有限,可不可以尝试去租赁一些办公家具呢?首先呢,这也不失为一种缓解近忧的方法,但是它存在着不小的危险,下面小编就给大家详细的说一说办公家具租赁好不好。
一、办公家具租赁好不好
1、租赁家具费用不低
很多人感觉租赁家具的费用要低一些,但事实上呢?除了基本的租金和押金之外,还需要有一系列的其他费用支出,如运输费用、安装费用、维护费用甚至维修费以及破损赔偿费用等等,最后花费的并不会比自己购买办公家具节省多少。
2、租赁家具品质堪忧
首先,租来的家具并不一定会适合自己公司办公室使用。其次,租来的家具必然已经被很多公司使用过,其品质很难得到保障。最后,家具本身有隐患在使用过程中不但影响到使用者的工作,甚至还会因为在使用过程中出现损坏导致公司花费更大代价维修以及赔偿。
二、办公家具租赁注意事项
1、办公家具租赁首先要满足公司的办公需求,提前将办公人员的需求情况列出所需租赁的办公家具种类和数量。同时参考办公面积,租赁家具时应以最少的资源发挥最大的使用价值为主,节省空间、节省开支,所以在选择办公桌和文件柜等要注意造型面积、使用功能。
2、在租赁期间,仔细保护好办公家具,要相信“你好,我好,大家才好”理论,出现问题及时和店家沟通,保持友好合作关系,时刻收集有效证据,进而保护自己的权益。
3、有需求就有市场,不要在一家店吊死,货比三家制定合理的预算和租赁方案,坚持“好货不便宜”原则,慎重选择有信誉的商家,避免日后维护等工作出现不可逆转的问题。
三、办公家具租赁价格问题
1、租赁办公家具的时候对所租赁的办公家具品牌是有关系的,当然了品牌形象越好的那么租赁价格也就越来越高。
2、当然了,质量的好坏与整个租赁价格也是有密切关系的,质量越好,租赁价格难免不会高一些。
3、不同地区给出的租赁价格难免会有一些差异,一般来说办公家具比较集中的地方租赁价格就比较低。
看来租赁办公家具存在着很多风险,如果想要租赁的话一定要提前了解好这个租赁公司,以免出现上当受骗的风险,如果有足够的活动资金,大家最好还是自己购买全新的办公家具。

办公室安全注意事项

  对于普通的上班族来说,一天中的`大部分时间还是在公司度过的。通常,一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故,大都跟人们安全意识松懈、使用物品丌当以及防救设备不足这三个主要原因有关。那么办公室安全注意事项有哪些,下面就一起来看看吧

  办公室安全注意事项

  一、上下楼梯应要依托扶手,缓行稳走,切勿抢道跨台阶奔跑,进出或开合自动门、玻璃门、卷闸门等,要注意观察,留足空间,防止人员或物品碰撞。

  二、清理楼梯和地面不要形成积水,特别是冬季切勿泼水拖地,以防滑倒过往人员。

  三、清洁门窗、玻璃、风扇、灯管等要细心观察、作业,防止夹伤或划伤,登高清洁必须借助梯子或有必要保护措施。

  四、使用文件柜特别是铁质柜子,切勿同一时间打开多个柜门查找物品,小心文件柜翻倒或碰伤自己;办公桌、资料架等应保持整洁,锋利及尖锐的刀、剪、笔等文具应小心使用及妥善摆放。

  五、妥当使用并适时检查饮水机、电源插座等,冲泡茶等热饮时使用合适杯具,不要过量接开水,防止烫伤和漏电伤人;复印机等文印设备应置于独立区域,规范操作,注意通风。

  六、废旧墨盒、电池、灯管以及硒鼓、硬盘等其他相关电子产品处置,须执行安全标准化程序文件及保密制度规定。

  七、若要在高处取存东西,应使用稳固梯子等支撑物,切勿站在纸箱、旋转椅、或其他不稳固的物件上。

  八、切勿独自一次搬运太重或太多的物件,要请他人帮忙,以免弄伤腰背、手臂或不慎跌倒。

  九、办公室内易燃物品不宜过量且远离热源,要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识,熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。

  十、请勿在办公室内吸烟;在允许区域吸烟时,切勿乱扔烟头,以免烧坏物品、发生火灾意外。

  十一、不要长时间使用电脑或坐姿工作,这样会引起眼部疾病和腰腿不适,要适当进行活动和放松;不要用力仰靠座椅,以免摔倒。

  十二、办公室内不应存放贵重物品,涉密物品和文件资料应入柜存放;离开办公室要带好钥匙、手机和提包等,以防不慎关门无法进入;因事离开时间较长时应锁好门窗;下班、节假日或休假时,应将关闭室内所有电器电源。

  十三、做好办公用桌椅、柜子、门窗、照明和空调等设施的日常维护保养,以防因未能及时发现并排除的缺陷或故障引发人身伤害或财物损失;除非自己熟知,应由专业人员进行安装维修类作业。

  十四、会议室、接待室等公共办公区域以及专用物品存储场所必须由专人管理,负责设施、物品等状态、存储、使用等符合安全制度要求。

  十五、持续改善办公作业环境和管理手段,充分考虑到不同岗位人员的身体健康,心理愉悦,避免出现工作疲劳导致低效或失误。

选购密集架时注意事项都有哪些

一、档案库房密集架架体解构
架体机构是根据单位需存放的物品来进行定制的,相对于常规六层的档案密集架是用于存放标准A4档案盒的,那么各个单位所需要存放的物品不同,很多时候单位在做密集架的,都会以为密集架是有常规尺寸的,其实不然,像会计凭证档案盒、大型档案箱、A0图纸袋、医用病例文件等这些都是不同于标准六层密集架可以存放的下的,所以在定制密集架是,架体解构一定要跟厂家沟通清楚,以免出现定制的档案密集架,存放不下单位所需要的物品。
二、 档案室密集架使用空间预留
在设计档案密集架时,很多厂家为了把密集架的立方数做的更多一下,会忽视掉档案使用部门使用密集架时使用空间不足这种情况,过道以及密集架的使用空间都设计的很窄,这样使用起来时就很不方便,那么做密集架时就需要合理的设计档案室使用空间,这样才能使档案工作人员工作起来才更方便。
三、 档案室地面的承重
档案室在做密集架的时候,会碰到很多那种档案室楼层建设太久,楼板承重不足以支撑密集架满载后的重量,这连很多单位都不知道楼层承重够不够做密集架,那么这个问题只需要找到当时做土建时候库房的承重标准,即可知道库房能否承载满载后的密集架,如果楼板承重不够,也可以找到专业做楼层加固的公司,对楼板进行加固,这样就可以承建档案室密集架了。
以上就是采购密集架时需要注意的细节,希望对您有帮助。

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