打开你的电脑,桌面上是不是有满得快溢出萤幕的资料夹、下载后就遗忘的音乐档和没有整理的照片?觉得每天当低头族很惨,但又离不开手机怎么办?
放下执着、整顿心情,想拥有清爽的2018 年,不妨跟随小编的5 道步骤,在2018 年为你的数位生活进行断舍离!
1. 备份档案
「这张和前男友的合照真的要删掉吗?」你忐忑的心情,小编懂!在进行数位断舍离之前,只要先将档案备份,就能专注在后续的整理,
而不会时不时就被内心不舍的OS 中断程序喔!你可以使用外接硬碟、USB 随身碟或是将档案上传至Google 云端硬碟备份,如此一来就能安心开始整理档案了~
2. 删除不需要/没在使用的档案
模糊的自拍、前男友的照片、过时的工作档案、下载后根本没看的电子书⋯⋯。对的!你的电脑里一定有这些不需要却不知为何仍然存在的档案。
将你常用的资料夹打开检视,一鼓作气把它们删除吧!
此外,在你使用电脑的每一天,系统也会储存许多你不见得看得到的「暂存档」,像是你的网页浏览纪录。这些档案会日积月累地增长,
让你的电脑速度变慢,储存空间也越来越少;但是别担心,你可以透过PC 的「磁碟清理」功能,或是安装针对Mac 用户的Dr. Cleaner工具,
让程式帮你扫出电脑里不必要的档案,轻松完成清理动作。
3. 建立档案资料夹架构
你是下载完档案就会暂存在桌面,然后遗忘它的那种人吗?新的一年,帮档案建立一个资料夹归纳架构吧!
举例来说,假如你有在世界各地旅行拍摄的大量照片,可以建立一个以年份为名称的母资料夹,并在该资料夹下建立名为
「旅行」的子资料夹,接着依地理位置规划架构:
2023➡️ 旅行➡️ 欧洲➡️ 法国➡️ 巴黎
当然,在2023母资料夹下,你也可以再建立「亲朋好友照片」、「毛小孩写真」等等其他分类,
重点是将相同的架构逻辑运用在你所有的数位档案上,以工作相关档案举例:
建立一个名为「工作」的资料夹,而在这个资料夹下,依序建立「报表」、「会议记录」、「学习文件」等等子资料夹,
一旦电脑里的资料夹架构一致,你就再也不会发生档案零散各处、临时找不到档案的悲剧了。
4. 整理E-mail 信箱
你有多久没整理你的e-mail 收件匣了?可别小看信箱里上百封的未读信件,其实数位杂讯也会连带影响你的心情和工作效率喔!
把恼人的广告信、不需要的信、根本不会开的信一口气删除,顺便取消订阅不想收到的电子报吧!
小编私心推荐:你可以利用Unroll.Me APP 来一次取消订阅所有电子报,或者让APP 帮你将所有电子报整理成一份档案,省去收到过多电子报的困扰~
若想让你的数位断舍离更上一层楼,你还可以善用e-mail 的「标签」功能,将信件分门别类,如此一来不但视觉上神清气爽,找寻资料也不再是件苦差事了。
5. 减少网路社群使用量
你不只有大家都在用的Facebook 和Instagram 帐号,其实还有Twitter、Google+、Youtube、Tumblr 等网路社群的帐号吗?
网路社群虽然拉近了人与人之间的距离,但也同时造就了过多的资讯和通知,令你无法离开萤幕,好好地享受真实的生活。
试试在新的一年降低你使用网路社群的频率,或是删除几个你不常使用的社群帐号吧!或许你会无意中发现,
不当低头族真的能让日子更清爽、更充实呢!
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