Excel表格在工作中最常见的,许多人在工作中都需要用到。如果你是Excel表格新手,不知道怎么制作表格的话,可以看看本文提供的详细教程。
Excel表格操作技巧汇总:职场人难免会制作各种表格,有些表格需要协调很多内容,制作起来很费劲。很多仍在用旧版Office Excel的朋友,建立一个功能复杂的表格,往往需要耗费大量精力时间。
但是,其实在新版的Excel中,微软已经为我们集成好了一些非常实用的快速模板,点击新建就能用,完全不用和挠头的函数、美化打交道,分分钟就能得到老板垂青。
你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一起来看看新Excel在建表方面有多强大多方便吧!
注:本文使用版本为Excel 2019预览版,内容同Excel 2016
1、渠道营销预算
步骤:“文件”→“新建”,搜索“渠道预算”。
这是一套很不错的模板,按照预期销售额,人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分,所有数据按1-12月并行排列,同时还有图表做为参考,能够省去很多繁杂的工作。
2、资产负债表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“资产负债表”。
大名鼎鼎的“会计三大表”之一,同时也是了解企业资产情况的最快捷方式。如果你的企业没有使用电算化软件,那么这个表格会给你省下大量的制作时间。
除了标准的资产负债表内容外,它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标,非常实用。
3、月度销售预测报表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“每月销售额”。
这是一套月度销售额预测报表,内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签,已经算是很完整的一套月报档案了。
除了数据输入外,其他内容都是由Excel自动计算,智能化很高。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告,以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改。
4、差旅费报销单
步骤:“文件”→“新建”,搜索“差旅费”。
出纳姐姐的最爱,月末各项事务繁重,报销又是每天都发生的事。有了这张表格后,所有内容都可以交给报销人自行填写,Excel会自动将数额累加。无论自己,还是报销人,无形中都省了很多麻烦。
5、员工出勤表
步骤:“文件”→“新建”,搜索“员工出勤”。
考勤往往会占据HR很大一部分工作量,这组表格除了最基础的数据统计外。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等,方便HR们根据自家公司结构调整内容。
6、库管缺货报警
步骤:“文件”→“新建”,搜索“库存清单”。
这个表格的最大亮点,是能够根据库存商品设置最低阈值,如果一个商品的当前库存量低于阈值,就会触发高亮提醒。
同时表格内还设计了停产标签,当某商品处于停产状态时,高亮将不再激活。总之这是一套能够自动标出补库清单的表格,库管还是比较喜欢吧!
制作表格的基本流程有哪些
Excel 表格制作是常用的办公软件,为了能够顺利制作表格,应该遵循基本的流程。下面是我整理的制作表格的基本流程,分享给大家!表格的制作流程
1、插入基本表格
打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。
2、手工调整各列的宽度
光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。
选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。
3、调整行高
选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。
4、表格中的文字垂直对齐
选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。
5、表格中的文字水平居中
选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。
6、合并表头中的相关单元格
选第一行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单元格",录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。
用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。
7、清除不需要的线条
第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。清除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区域合并。
表头斜线绘制技巧
1、前期工作
(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。
(2)在绘图工具栏上选"绘图",选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中,"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。
2、绘三条斜线
(1)在绘图工具栏上选"直线",鼠标变为十字形,移至表格左上角,按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。
(2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中,在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。
3、在斜线区域填加文字
(1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个可录入文字的文本框,录入"教"字。
(2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域,光标变为十字箭头状。双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框","内部边距"的左右上下均定为0,确定。光标移至右下角,变为双向箭头状,按左键向左上方拉,使文本框恰好能容纳"教"字即可。
(3)去掉文本框边框。选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。
(4)调整文本框的位置。选中文本框,用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。
(5)复制其他文字。选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。
4、将斜线、文本框组合在一起
选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。
制作表格的注意事项
1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距",否则,表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。
2、表格中文本不能有"首行缩进",否则,表格中的文字将不容易实现"水平居中"。
3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。
4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后,在每一个单元格中都会出现一个"回车符"(当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下),但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼,所以,我们可以通过"视图",选择其下的"显示段落标示",将其隐藏起来。
5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时,选定第一、二行,打开菜单"表格",选"标题行重复"。
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一般表格怎么制作 如何制作excel表格
1、新建一个excel文件。2、在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3、在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4、根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5、据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
6、其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7、如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8、如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
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