通常情况，我们已发送出去的邮件都无法被撤销。但总有一些厂商喜欢为自己的客户端加上已发邮件的撤回功能。
例如微软的Microsoft Outlook就有针对已发邮件的撤回该邮件”功能。不过在大多数情况下，该功能只是微软的一个噱头，是无法被正常使用的。
所以，建议大家在点击发送之前，还是先检查好是否有不适合的内容或是错别字，以免发送之后引起不必要的尴尬和麻烦，因为已发邮件就像泼出去的水，是很难再收回的。已发送的邮件会超出您的可控范围电子邮件并不像网站上的文章或评论被存储在一个固定的地方，发生错误的时候可以被您编辑或删除。当您在电子邮件客户端发送电邮时，客户端会将邮件副本通过您邮件服务器投送到收件方的邮件服务器，再被对方的客户端接收并显示。我们没有办法在邮件已投送到对方邮件服务器后再对其进行删除或修改，对方的邮件服务器已经超出了您的控制范围。Microsft Outlook中确实提供了邮件的召回功能，让用户在某些特定情况下能够撤回邮件。很多其它邮件客户端，包括Gmail也提供了撤销发送的实验功能，让您可以撤销已经发送的邮件。
为什么我的outlook菜单没有"撤回该邮件".这个啊
想要找到撤回该邮件的字样，必须点击已发送的邮件才能看到。具体步骤如下：
1、首先打开你电脑中安装好的Outlook，打开Outlook后，左侧的菜单栏有收件箱、已发送邮件、已删除邮件，点击已发送邮件打开。
2、撤回邮件要用到的就是已发送邮件，点击下已发送邮件，在已发送邮件中找到你想要撤回的那个邮件，找到操作，是个下拉框，里面就有撤回该邮件的操作，单击。
3、当邮件撤回后，别人看到的效果就是此邮件已被撤回的提示字样，已读的也会被撤回。
为什么其他服务器的邮件无法撤回
由于其他服务器没有支持邮件撤回的功能，所以无法撤回发给该服务器的邮件。撤回邮件功能只能由拥有服务器的管理员开启，一般情况下，不同的服务器的设置会略有不同，当你的邮件发送到了其它服务器，就很难撤回邮件。
为什么Outlook的邮件撤回功能无效
撤回邮件的必要条件\x0d\x0a1.发/收件双方必须都使用Exchange系统\x0d\x0a2.发/收件双方必须都使用Outlook查看邮件\x0d\x0a3.收件人的Outlook必须是打开着的，且没有查看这封邮件\x0d\x0a撤回报告没有收到或无法撤回的原因\x0d\x0a1.如果收件人的Outlook没有打开，也没有通过网页版或者手机邮箱查看此邮件，则发件人不会收到撤回反馈，在收件人打开Outlook的一瞬间，发件人会收到撤回失败的通知。\x0d\x0a2.如果收件人的Outlook没有打开，中间通过网页版邮件或者手机邮件查看了此邮件，发件人只会在收件人打开Outlook的一瞬间收到撤回失败的通知。\x0d\x0a3.如果收件人用的是QQ邮箱，邮件可以撤回，撤回报告有30分钟的延迟，如收件人用的是163或者Gmail邮箱，则无法撤回。
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