参考文献是学术论文不可或缺的组成部分。在学术论文中，为了尊重他人的劳动成果，为了使读者比较全面地了解文章所研究问题的背景、研究现状等方面的信息，也为了表明作者在写作时所占有材料的多寡及范围的大小程度等，通常需要规范引用和著录参考文献。但是，在工作实践中，达晋编译经常发现作者在这方面存在着许多问题，现就学术论文中参考文献的规范著录需要了解的信息作一简要介绍，以便对此了解不多的作者参考。
一、了解“注释”与“参考文献”的差别。这两者都是为帮助读者更好地理解文章服务的，其差别在于注释是对文章中有关词语、内容及引文出处等所作的说明，一般以夹注、脚注、章节注或尾注形式标注，通常情况下一本期刊采用某一种形式标注或以某一种形式标注为主。而参考文献是论文中所参考的范围与深度的重要标志，是对某一著作或论文的观点、论据、论证方法等的参考或借鉴。它对作者完成该项工作起到了一定的参考、借鉴和帮助。
二、了解“参考文献”的书写格式和标注方法。参考文献的书写格式很重要，笔者在编辑实践中发现，因为书写不规范，给编辑和作者以及读者均造成了许多麻烦，诸如造成阅读理解障碍和资料查找、复核障碍。为便于信息畅通，参考文献必须书写规范，归纳起来通常需要注意以下几点：
1.参考文献要以序号的形式出现在正文中和文末，且序号要保持一致。序号以在文中出现的前后为序。
2.如果某文献在文中数次被参考，则几处序号要保持相同，只是页码有变化。在文末只列出该参考文献一次即可，不必多次罗列。
3.每一参考文献的所有要素必须齐全，不可残缺，具体包括：主要责任者；文献题名；文献类型及截体类型标识(如专著M、论文集C、报纸文章N、期刊文章J、学位论文D、报告R、专利P等)；出版项(出版地、出版社、出版年)中若是首次出版则无需再标明，若非第1版还要标明具体版次；文献出处或电子文献的可获得地址；文献起止页码。
4.参考文献标注中要注意下列几个问题：未发表、出版的论著一般不列入参考文献；凡不宜公开的内部资料、文件等，不列入参考文献；参考文献均应为作者亲自翻阅过的第一手资料。
引用文献如何标注
标注引用文献：将光标停留在需要插入文献的地方，选择菜单栏上的“引用”，插入尾注，就会默认为文档末尾或当前章节的末尾出现罗马数字的尾注，点击“注脚”菜单右侧的箭头进入注脚设置菜单，格式编号选择阿拉伯数字就可以了。扩展资料引用文献的.标注的方法有很多种，主要的方法是：选中需添加引用的段落，点word面板上的引用选项，再点插入尾注，默认注释用的是“i”，可将其改成数字形式，点引用选项中脚注的下拉选项，出现脚注和尾注的设置菜单，在编号格式中选数字形式，点击应用就可以了，最后要显示参考文献注解格式，再在编号后输引用出处就行，分隔线可点脚注/尾注分隔线取消。论文引用文献如何标注
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？
首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。
论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。
论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。
最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
文献如何标注？
正文中引用的文献的标注方法如下：
1)按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码，并将序号置于方括号中。
2)同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”。
3)如遇连续序号，可标注起讫号“－”。
示例：张三指出，李四［2-3]认为，形成了多种数学模型［7，9，11-13]。
4)同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“［］”外，文献表中不再重复著录页码。
示例：张××15-17；张××55；张××101-105。
标注格式如下：
网页：按作者、篇名、网页、年份日期的顺序标注。
图书：按作者、书名、出版社、出版年、版次、页码的顺序标注。
期刊：按作者、篇名、期刊名称、年份（期号）、页码的顺序标注。
报纸：按作者、篇名、报纸名称、年份日期、版次的顺序标注。
在论文中如何标注引用文献
在论文中标注引用文献的方法如下：
1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”-“引用”一“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该外就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文音最后，前面就是一个上标“1”。这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。
6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文音内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
9、切换到普通视图，菜单中“视图”--“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
参考文献怎么标注
论文中的参考文献怎么标注？如果你不知道的话就来看看我的分享吧！以下是详细步骤，希望对你有所帮助。1.首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。
2.随后点击菜单栏里的引用选项。
3.紧接着再点击插入尾注。
4.插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。
5.然后再点击脚注
6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。
7然后点击编号格式，选择数字形式。
8.点击“应用”，更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。
9.最后标注就已经添加完成了
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