Word是常用办公软件之一,也是处理文档最常用到的软件。因此为提高工作效率,许多时候我们都得操作快捷键。但是常用快捷键的你,对键盘最上方的F1到F12快捷键的功能你都知道了吗?或许有部分小伙伴还不知道吧!
那么,今天我们就一起来了解这些键的使用功能,看看你都会了吗?
F1键F1:用来调出Word的帮助文档。用好Word帮助,基本上可以解决掉我们遇到的大部分问题。
Ctrl+F1:隐藏工具属性栏。
Shift+F1:打开“显示格式”窗格。
F2键F2:与复制和剪切功能类似,选中一段文字后,按下F2,再将光标移到需要插入的位置回车就可以移动文字。
Shift+F2:复制选中文本,按回车(Enter)键确认。
Alt+Ctrl+F2:打开文件。
Ctrl+F2:调出打印预览。
Alt+Shift+F2:保存文件。
F3键F3:该键常与Shift键组合使用。Shift+F3:将选定的英文文本,在全部大写、全部小写、首字母大写三种状态之间切换。
F4键F4:重复上一步操作。
例1:输入部落窝教育,按F4, 就会自动再输入“部落窝教育”。
例2:为某对象设置格式后。选择另一个对象,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到新选择对象上。
例3:插入表格后,如果点击”在下方插入“、”在左侧插入“等按钮添加新行/列后,再按F4,将自动把刚刚添加的新行/列的动作再重复一遍!
Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。
F5键F5:作用是定位,有时候我们需要在一整篇文章中找到需要的一个某个数据,就可以用到这个功能。按下F5键,将打开“查找与替换”对话框,并默认选择“定位”选项卡。
Shift+F5:定位到上次编辑的位置。如果是比较长的文档,按下该键,可以快速找到上次编辑的位置。注:利用该功能可以回到前三次编辑的内容所在的位置。
Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框,自定义书签。
F6键F6:调出任务标签。它常与Ctrl或Alt键组合使用。
Ctrl+F6/Alt+F6:在多个打开的Word文档窗口之间来回切换。
F7键F7:用于实施拼写检查,对于英文文档编辑用处较大。
Ctrl+F7:用来做同义词检索。
F8键F8:可用来对文本进行快速选择。(注:按1下进入选择状态,按2下选择光标附近的一个词,按3下选择光标附近的一个句子,按4下选择光标附近的一个段落,按5下选择全文。)
Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。
F9键F9:该键常与Ctrl键组合使用。
Ctrl+F9:插入一个域定义符“{}”。此标记不能通过键盘上的符号键来输入,我们可以直接在域定义符中输入各种域代码。其目的是利用代码在Word插入文字、图形、页码或其他信息。
例如:按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的域定义符中输入“TIME \@ "EEEE年O月A日"”,再按下F9键,将自动插入当前系统日期。
注:Word中域代码有多种,想要进一步学习的小伙伴就得慢慢摸索啦!
F10键F10:激活菜单栏。
Shift+F10:鼠标右键功能,在鼠标右键失灵时候才会派上用场。
F11键F11:该键常与Ctrl/Alt键组合使用。
Alt+F11:可调出Microsoft Visual Basic 代码窗口。
Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。
F12键 F12:这是一个常用快捷键,其作用是:另存文档。保存过的文件弹出“另存为”窗口,设置参数。
Ctrl+F12:打开文档,其功能类似于Ctrl+O。
OK,F1~F12键介绍完了,你是不是都记住了呢?赶紧收藏,以后肯定用得着。
喜欢就关注我吧,每天分享职场知识,办公技巧!
相关推荐: