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会展公司如何吸引更多人参展

来源:网络 作者:佚名 时间:03-27 手机版

1、展会布置。针对展会所要展出的内容来设计布置展会,突出展会的主题,风格根据展会内容要设计布置,贴近生活、符合大众的审美,可以适当的创新,依照合理的能够吸引人们的展会风格。

2、名人效应。展会可以邀请有些有知名度的人,邀请一些相关的专业权威人士,这样可以提升展会的名气,通过名人效应来获得人们的关注,提升展会的吸引力。

3、网络宣传。通过各种网络媒介进行展会相关信息的宣传。可以利用微博、朋友圈、公众号、论坛等,也可以进行电视广告通知等形式来进行展会的相关宣传。

4、地点设置。展会地点设置在交通便利的地方,具有一定名气、规模较大的地方。这样可以体现展会的规模,还能让人们很好的找到,并且乘坐交通、停车这些都提供充足的便利,让参展人感到各方面的便利。

5、线下宣传。宣传车、发传单、贴海报等方式进行展会的宣传,通过线下的各种方式提升展会的知名度和影响力,能够被大家所了解,让人们可以知道展会的相关信息内容,吸引人们的兴趣。

6、文娱活动。可以举办一些文娱活动,唱歌跳舞、明星助阵、网络红人直播等形式,通过这些方式提升展会的影响力,通过粉丝、明星影响力等方式吸引大量的参展人员。

7、各种优惠。设置各种抽奖活动、到场送礼等类型的优惠活动来吸引人们,提升展会的吸引力。各种优惠送礼等活动可以提升展会的吸引力,这样参展人数也会越来越多。

如何在展会上吸引客户

在展会上我们参加的目的一般至少是两个:第一个是要抬升企业形象,再一个就是订单。在展会当中首先我们要了解市场需求情况,不同的市场有不同的需求,包括这个产品它的外观哪些方面的要求和功能,比如说价格水平要限制在哪个范围之内,我们利用这个展会获得这方面的信息。另外,要了解我们同行的发展情况,包括竞争对手他的规模怎么样,他的产品研发方向,他的价位、他的品质,他的市场定位。因为广交会上同一个行业当中不可能一个人参展,有很多同行都去参展,我们参加广交会不是说光是接单这样的狭小的目标,我们还要做很多其他的工作,我们要了解市场情况、了解客户、了解竞争对手的发展情况。 其实每一家参展企业都会这样做的,因为即使不参加广交会,参加广交会对一个企业来说是一个比较大的举动,这么大的动向应该告诉客户,企业的发展、产品的研发,每一个研发方向,新产品等,有哪些商业企业都要让自己的客户来了解这些举动。另外一方面你参加展会就像一个表演者,要有足够的观众来捧场,在广交会上你的熟客肯定要进一步来探讨,更深层次的合作。 首先我们对产品要有一个精心的安排,让客户如何在成千上万的产品中看中你的产品,要做到这一点非常的困难,我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选,一般选择代表性强的产品,比如风扇生产商,风扇有很多的款式,你要挑选有代表的产品来广交会上进行展示。另外要注重产品的外观,因为广交会上最重要的做法是如何最大限度地吸引来宾他们的眼球,如果说外观没有什么特点的话,你要保持外观的整洁、光泽度。 参展短时间内可以接触很多的客户,并且很直观,这一点网站是无法比拟的。网站上的周期很长,在网站上宣传可能一次性做一个设计,然后是一年的时间。网站是永不落幕的广交会,它有自己的特点,可以天天通过网站跟网友接触。 在邮件回复中研究透彻客户询盘的询问内容,要有针对性地进行回答和报价,要包含一些信息。有的故意遗漏一些信息,看客户会不会过来向你询问更多的信息,你报完了之后要跟进这个情况,偶然给他一个电话联系,或者再发封邮件,发邮件的内容要变换,而且要适当的电话联系,这样才能引起客户的注意,因为客户在网上搜寻询盘不是一家。

如何使展台在展会中最具吸引力

第一,关于位置。不管这个展会有多么的成熟,规模多么的大,它的位置,也很难做到雨露均沾,依然有边边角角的区域。所以,当咱们拿到摊位图,若有划分品牌馆,则一定要选择品牌馆(特装最多,人气最旺),然后选择主通道两边的位置(必经之路,人流量也不会少),或者靠近活动交流区域(借助活动区域的人流量),再者,厕所旁边的位置(如果前面那些好位置都被抢了的话,可以考虑一下,当然,介意者三思......)

第二,关于摊位面积。面积的大小,在一定程度上,代表了公司实力,我们去逛展的时候,发现各行业的头部企业,摊位面积绝对是馆内数一数二的。图知名度吗,当然不是,早已家喻户晓,人家要的是面子,排场,大企业就得有大企业的风范。而且,摊位面积比较突出的话,也是一个话题点,无形中做了宣传。主办方会宣传重点突出这个“展王”,多大面积,怎样的设计等等之类,大肆宣传一番,双赢(从主办方角度来说,说明展会效果好,所以展商愿意投入那么多资金来参展)。参展商自己也可以为自己宣传一波,不管是新客户,老客户,还是看热闹的,都会来瞧瞧这“展王”。第三方媒体也会帮忙造势。所以这是面积大的好处,当然不是鼓吹大家都非要36平以上,还是需要结合自身情况来比较好。(有做外贸多年的朋友说,如果展会上获得的国外订单远高于国内订单,则可考虑标摊即可,老外更多看的是公司实力和贴牌经验,所以特装与否跟公司的客户群体也有关系)

第三,关于设计。设计师可以结合客户的行业,公司的产品以及企业文化,进行创新设计(产品差异化可以着重突出产品特色,同质化严重就突出企业文化以及展台特色)。通过框架的异形、色彩的搭配、灯光的运用等,使展台大放异彩。大部分行业还是以常规化实用性设计为主,少部分会追求个性化设计,像电子烟这些尤为典型,展台要求的设计感会强很多。

第四,关于现场互动游戏。有些产品自带互动体验效果;有些可以人为的策划互动活动,比如扫码领小礼品这些都是非常常见的;还有些会请一些美女模特做产品展示等,这些都会吸引到观众。人群聚集效应很重要!

第五,关于员工风貌。统一的公司文化着装,热情的邀请与回应。

展会主办方怎样提高展会人气

参展商是展览会的主体,主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此,主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的,参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务,做好服务是展会人气的重要影响因素。 首先要按照国际标准来规范。 主办单位要树立服务观念,按照市场化、商业化、专业化的要求来进行服务运作。国外会展发达的国家都有一套成熟的会展服务运作模式,而我国展览业起步较晚,很多展览会都具有较浓的行政主导色彩,主办单位在客户面前,往往是居高临下的指挥者,而不是服务者。开幕式一结束,展览会就宣告成功,主办单位的人员便无影无踪,在国外这种现象决不会出现,主办单位是以服务客户的形象出现的,特别是客户服务中心可以帮助参展商、采购商解决具体各种问题包括投诉。只要是参展商、采购商需要的,主办单位就应该想到做到,只有通过优质的服务形成一个固定的客户群,主办单位才能在群雄逐鹿的时代牢牢占据一块自己的地盘。 其次,实现服务流程的规范化、标准化。 国内很多展览企业都已经意识到了展览服务流程规范化、标准化的重要意义,如在全国率先获得ISO9000国际质量体认证的深圳高交会展览中心,就已经创立了一套包括展览业务经营、展览工程、展场租赁、会展物业管理等较为完善的会展服务体系。在展览实践中严格按照规范的流程进行运作,为高交会、家具展、中国国际互联网展等大型展览会提供了一流、高效的会展服务。此外,上海、大连、厦门等城市的会展中心也都相应地建立了各具特色的服务运作模式。 再次、制作精美的会展服务手册。 精心制作会展服务手册在组展过程中,主办单位或展览承办商不可缺少的要为每家参展商提供一本优质的会展服务手册。这本服务手册制作的既要有吸引力,又要通俗易懂,还要标准规范。一方面,不要把手册的读者当作会展界高手,要把他们想象成初入展览大门的新人,把一切可能想到的问题和解决方案都要写进去。另一方面,及时和大会主办方沟通,了解本届展览会服务的新变化。最后,你的会展服务手册应该具有查询方面的功能,可读性强。这样既具完整性又具易查性的会展手册,可以节省会展工作人员和参展商的时间,减少摩擦。 会展服务手册主要包括以下几个方面:展览内容方面,包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期,包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面:包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面:包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。 最后、重视实效和“以人为本”的思想。 提供服务要以人为本会展服务也要体现重视实效和“以人为本”的思想。比如,展览会的布局完全以展品大类来划分,方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念,也充分地体现了会展优质服务的魅力。 最后还需说明的是,会展服务与国际接轨并不是说要把国外会展服务模式全盘搬进来。我们在学习取经的同时,也应该注重推陈出新,开发出具有自身特色的服务模式。

如何让展会发挥营销作用?

在策划展会项目的时候,营销是很重要的一个环节,根据目前会展行业的惯例,大家常用的四种营销措施是:

1.加大广告宣传力度,使更多参展商和参展人对展会产生兴趣,以扩大展会潜在的市场规模;

2.通过严格控制成本和开展规模,降低展会的报价,以增加有效市场购买者的数量;

3.对展会进行适当调整,以降低对潜在购买者的资格要求;

4.制订更有竞争力的营销组合方案,力图在目标会展市场中占有更大份额。

以上措施是十分常见及普遍的营销手段,但从会展业可持续性发展角度来看,仍有需要改进的地方:

1.展会营销并不是广告越多越好,成本需要把握好。可以结合自己展会的行业属性来宣传,可以靠行业协会的推荐,也可以靠政府相关部门来支持,把展会策划力度放在行业权威机构上,有强大的背书更有机会达到更好的展会效果;

2.为了吸引更多客户而采取降低展会报价的措施其实并不可取,这样会令主办方丧失信誉,合理的成本节约是有限度的,价格的决定必须慎重,需要建立在详细、真实、谨慎的市场分析基础上,一旦决定,轻易不要变更,否则影响的不单单是企业本身,也将影响到整个行业的利益;

3.并不建议降低参展商资格,这会降低整体展会档次和客户对展会的信任感,容易造成客户大批量流失,对展会的信誉和品牌都将造成很难挽回的负面影响;

4.制订更有竞争力的营销组合,利用企业优势横向或纵向强强联合,降低成本,改善服务,提高市场份额,可以成为提高展会营销的有效方式。

除了以上的营销手段措施外,一个流程化、标准化的展会管理系统,如鲸会务。不但能够帮助主办方更好的举办展会,也能提高参展方的体验,还能够通过大数据精准营销,多维度统计实时监控。

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