在编辑专业的长文档或写论文时,通常会对文档中的某些词语进行解释,或是要引用某参考文献,这时候就可以插入脚注和尾注,来注释文本。因此,它是Word中较为常用的功能之一,具体怎么操作呢?接下来,我们一起来看看吧!
01、脚注和尾注的区别
Word脚注和尾注是对文本的补充说明,由两个关联的部分组成,即:注释标记和对应的注释文本。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;而尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。
02、插入脚注和尾注
将鼠标光标定位于Word文档中将要插入脚注和尾注的位置,点击【引用】-【脚注】组中的“插入脚注“或”插入尾注”按钮,此时,在该文本处就自动插入了一个上标“1”,而光标自动跳到页面底部或文档末尾,这里由于插入的脚注,因此跳到页面底部,前面就是一个上标“1”,然后输入注释内容即可。
03、更改脚注和尾注编号格式
如果对添加好的脚注尾注编号1格式不满意,我们可以更改其格式。
点击【引用】-【脚注】组右下角的”扩展“按钮,打开”脚注和尾注“对话框,在”编号格式“下拉列表框中选择需要的编号样式,单击”确定“按钮即可更改。
04、如何给脚注和尾注加上< >
在许多文档中,我们常会看到许多脚注编号样式为带中括号和<1>样式,这是怎么设置的呢?
按Ctrl+H键打开”替换“对话框,将光标定位于”查找内容“文本框中,然后点开“更多”按钮,再点击”特殊格式“按钮,选择“脚注标记”选项。此时,”查找内容“文本框中即会显示出“ ^f ”(表示脚注的标记符号)。然后在“替换为”文本框中输入“ <^&>” (表示把中括号与里面的内容链接起来),单击“全部替换”按钮,则批量为脚注编号添加上中括号。
技巧提示:如果是给尾注加<>,就在“查找部分”的那一栏中输入“^e”(shift+6键输入^)。
05、脚注尾注相互转换
有时候,如果需要将脚注转换为尾注,方法也非常简单。
点击【引用】-【脚注】组右下角的”扩展“按钮,打开”脚注和尾注“对话框,点击“转换”按钮,在打开的“转换注释”对话框中选中“脚注全部转换为尾注”单选按钮,然后依次单击“确定”和“插入”按钮,此时,即可看到原来的脚注已转换为尾注,显示在文档末尾处。
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论文怎样加脚注
论文加脚注:1、打开Word文档,光标移动到需要添加脚注处(注意,一般应该在标点符号之前),点击“引用”“插入脚注”。
2、则文中出现了上标,页面底部出现了脚注分隔线和脚注编号,不过这个格式和我们平常看到的标注不同,需要修改一下。
3、选中上标文字,点击工具栏“脚注”旁边的小箭头按钮,调出“脚注和尾注”选项框,我们把自定义标记改成方括号中间加数字的形式,需要手动输入。
4、此时,脚注分隔线下面的编号还是上标形式,需要单独修改一下,选中之后,用右键点击,调出“字体”选项框,把上标的对勾去掉。
5、这样,脚注的格式就设置好了,只需要在分隔线下面的编号后面输入引文信息即可。
word添加脚注怎么添加
步骤一:我们想对“尘归尘,土归土”这句话的来源进行注释。步骤二:将光标放在要插入的文本后面,选择【引用】-【插入脚注】。
步骤三:这时,在当前页面下方就出现了一条横线和一个序号,由于是第一个脚注,因此是1。
步骤四:我们可以在该序号后面输入想要加注释的文本。
步骤五:返回正文,要加脚注的位置就出现了一个类似上标的序号1。
步骤六:将光标放在脚注序号就会显示出脚注内容,双击可以跳转到页面下方的脚注。
怎样给文章添加脚注?
脚注就是可以附在文章页面的最底端的,对某些东西加以说明,印在书页下端的注文。
添加方法:
1)将光标定位到需要插入脚注的地方,然后单击“引用”选项卡下的“插入脚注”。(可以调整脚注字体大小,在“开始”选项卡下调整即可。)
2)感觉脚注效果不满意,可以调整脚注的显示方式。切换到“引用”选项卡,然后单击“脚注”组右下方的图标,然后打开“脚注和尾注”对话框(如下图所示),设置好后,单击“应用”即可。
注意:脚注和尾注是可以相互转换的,可以单击“脚注和尾注”对话框转换即可。
3)脚注是动态排序的,例如在脚注与脚注直接再插入一个脚注,则编号会重新排序。脚注是按照文章的先后顺序来排序的。
4)要删除脚注,只需要删除文中的脚注序号即可,这样下方的脚注序号和脚注内容就会自动删除。当然也可以先删除下方的脚注序号和内容,再删除文中的脚注序号,不过会麻烦些。
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