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我在Pinkoi 工作的日子:工读生温温的职场初体验

来源: 作者: 时间:02-12 手机版

温温」人如其名,在公司里是一份极为温柔、温暖的存在;来看小小年纪的她,与Pinkoi 一起写下过哪些故事吧!

在Pinkoi 做了哪些工作?
大家好,我是温温~我的工作内容,因为跨了两个部门的关系所以比较多样化,以下就来给大家做个简单的分享吧!

在【设计师关系维护部】(这个部门,顾名思义就是担任设计师和公司之间的沟通桥梁)里,协助站内设计师能够更顺利地使用我们平台,

将自己的好设计分享给大家。而我的工作是透过「设计馆健康检查」,对于新开的设计馆进行详细的审查,

并藉由「站内信」适时地给予设计师实质的建议。

另外,我也参与了部门中的「Pinkoi 种子计画小组」。这个小组的目的是挖掘站上有潜力,但还没有被发现的设计馆;

而我负责协助统整各地区的推荐名单,请行销部门协助安排于首页(或其他管道)曝光,并追踪后续的曝光成效。

除此之外,协助回覆信件也是我的工作之一。与设计师及申请者进行良好沟通,协助查询审核结果,并解决他们的疑难杂症。

最后,协助举办像是工作坊、午餐有约等活动,邀请设计师们到Pinkoi 总部参访;透过面对面的教学、

沟通去关心设计师们是否遇到经营上的瓶颈。

▲ 与HR 的漂亮姊姊们开心合照。

而在【人资营运部】里,主要的事务为对内部队友的协助。

我的工作就像是各个部门的小秘书,像是负责队友出差旅宿的安排,协调合宜的航班时间及舒适漂亮的饭店。

还有办公室各项设备用品的盘点、采购及维修事宜也是由我协助,其中最开心的是我掌有能够决定

「公司内部零食区及每周下午茶要订什么」的大权,平常都可以透过买零食或是订饮料去搭讪学长姐们哈哈哈,好幸福。(笑)

▲ 进货时间:猜猜这周我又为大家进贡了哪些好料?

替队友们申请「礼物卡」也是我的职责之一,协助公司内部的每月福利及外部的活动所需的礼物卡开立;

我们部门在特定节日里也会透过举办内部小活动来增进公司内部队友的感情,

像是协助参与圣诞节交换礼物的活动、发想一些小游戏为活动增添欢乐等。

在Pinkoi 工作的小确幸
1.拥有备受重视的发言权  

一开始加入Pinkoi 的时候, Leader 就告诉我「不要只把自己定位为一个工读生」。

对公司来说,我一样是不可或缺的员工,所以不要觉得自己只是小小工读生而不敢发言。

透过每ㄧ季和直属Leader 的1 on 1 ,藉由这个机会将自己的想法告诉Leader ,有工作上的问题也都会得到帮助。

2.鼓励从错误中学习  

我是一个很害怕犯错的人,每次犯错都会觉得很紧张。记得有一次,我在订队友机票的时候眼残把队友的名和姓填反了,

导致公司需支付额外的修改费用,当下我真的觉得我大概死定了,可能明天就要回家吃自己,很想挖个洞把自己埋起来懊恼到不行。

但是意外的是,我没有受到什么责骂, Leader 看我这么懊恼还主动关心我,跟我说:「每个人都会有犯错的时候,

过多的指责也没有办法改变错误,我们更希望的是队友们能从错误中学习」,DR 部门的姊姊也来主动关心我,

我差点就要掉眼泪觉得根本就是太幸福,而从这件事之后我做任何事都会更加谨慎仔细。

3.认识很棒的队友们

▲ 2017 年末在华山支援「品品市集:圣诞站」。

在这里认识到了很多非常包容我的学长姐们,还有许多和我一样喜欢这里的实习、工读生。不管是公司内的事务或是个人的升学规划等等,

他们都给我很多很多的建议;不吝啬地跟我分享过来人的经验,甚至告诉我未来也很乐意提供协助。

我觉得自己上辈子应该是做对了什么事,现在才能如此幸运。(阿弥陀佛~)

最有成就感的3 件小事♥♥♥

1.协助新设计馆从无到有的成长  

从设计馆的申请、开馆、经营平台到成功售出商品,从没没无闻到被大家发现且喜爱自己的设计,

能看到自己在做的事成功帮助到他人,那种发自内心得到的成就感真的是笔墨难以形容,觉得自己的努力很值得啊。

2.和亲朋好友推荐Pinkoi 、让更多人爱上这里  

来这里工作之前,身边朋友对于Pinkoi 的了解仅止于「很贵的文创商品的平台」。在我的薰陶之下,

现在他们会主动跟我分享自己近期发现了什么好设计、觉得公司哪一篇设计志很有趣,

或是在挑礼物的时候询问我有没有值得推荐的设计等等。

能把自己所爱的事物分享给别人,也让大家更加认识Pinkoi 真的是件非常有成就感的事。

3.听到队友们口中呼唤出温温两个字  

在公司大家都习惯以英文名字称呼对方,但是我的英文名Katrina 实在是不好记,

而且称呼起来非常有距离感。我喜欢别人称呼我「温温」。

我是个慢熟的人,一开始公司很多人都对我不是很认识也很少接触,但在其他实习生及姐姐们的鼓励下,

我试着主动和公司队友们互动。慢慢地,大家认识了我,甚至连总是酷酷的CEO 都以「温温」称呼我呢。

对我来说,以小名自称有种拉近彼此距离的效果。每次听到别人这样叫我,心里都会觉得很亲切。

▲ DR 部门的哥哥姊姊们个个都是开心果,每天工作都在欢笑声中度过。

在Pinkoi 的自我成长  

最初的我,仅抱持着一种想要提早体验职场生活的心态加入了Pinkoi,曾经还有点贪心地想要尝试很多更有挑战性的工作。

那时只想迅速地搞定例行任务,并争取尝试其他事务的机会,

但却忽略了其实那些我曾认为乏味的例行性事务中,可以从中学习到的事情远比我想像得多太多了。

学习多或学习少都是取决于自己。如果只是埋首于例行公事而没有太多的观察,那你所学习到的只不过是人人皆能上手的基本SOP。

▲ 我的Leader 阿金。她最近好像很红。(笑)

很感谢当时把我即时点醒的Leader,让我学会更加负责。对于人事物都多点观察、多些主动,

不要只做到60 分就满意,应该尽可能往更高的目标去努力。

现在的我,热爱自己负责的每一项工作,而且成就感不再仅止于完成了多少的「量」,而是过程当中提升的「质」。

我真心觉得自己很幸运,一路上认识了很多很棒的人;谢谢他们愿意在我迷惘时指点我成为更好的人。

最后我想告诉自己:「不许小看自己做的每一件事。

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