1、事前目标要明确。在开始行动之前先把目标确定好,否则时间都浪费在漫无目的的摸索上,时间管理就无从谈起,而时间管理的最终目的就是让我们在最短的时间内完成最多的目标。
2、对抗“遗忘”。每天在睡觉之前把第二天准备做的事情写下来,列成清单。第二天如果还有新的工作出现也可以补充进去。然后对照清单,根据事情的轻重缓急一件一件的完成。
3、破除拖延的恶习。拖延的根源在于对自己的过分自信和对结果的漫不经心,可以在自己的床头或者桌旁贴一些名言警句,时刻告诫自己抓紧时间去完成该完成的事情。<
怎样提高时间利用率?
1.要有积极的心态
事业成功的人往往耐得住寂寞,在那些枯燥乏味的工作中,寻找快乐,他们都是善于自我控制的人,可以让时间听从自己的安排。对于我们平时不愿意又不得不去做的事情,我们改变策略,立马行动。这样做,不仅可以完成部分的工作,还少了产生抱怨的想法和发泄情绪而浪费的时间。没有积极进取的心态很容易进入舒适圈,让自己的发展受到局限;而有了积极进取的心态,在新的领域中可以学到更多知识,开拓思维和视野,从而增强自身的综合能力。
2.立刻、马上,时间管理法
一个简单的事情,不要拖到下一个小时完成。很多事情,往往不是因为难,让我们不敢去做,而是因为我们不敢做才显得很难。跨出那一步就有希望成功,不敢去尝试连一点希望都没有!绝不要给自己一个理由,说服自己把工作交给下一个小时。永远以“现在”这两个字来想问题,做个“我现在就要开始工作”的人,哪怕只是拿起电话,和客户说说你刚才想到的那个创意,让他觉得你是一个主动的热情的服务者。
3.设定目标和奖励措施
以前我们常常说,没有压力就没有动力。我一直觉得这句话是错的,应该是没有奖励就没有动力。压力有什么用,无非是我们在压力之后,产生反弹后带给我们的盈利。我们拼命工作,不就是为了离自己理想更近些吗?每隔一段时间就给自己制订一个目标,大的像买一辆自己喜欢的新车,小的如买一套今秋的流行格呢套装,有时候,好的奖励措施会让人产生最好的动力,当你的目标得以实现的时候,千万不要忘记,好好犒劳自己。
4.抓紧时间,开门见山
当下一个任务下来时,你可以召集大家开一个小会,你需要做的也许就是找出一点空余时间,把自己对任务的理解面对面、最大限度地传递给合作者。让大家都有时间去处理每个人手上的要完成的工作,又能及时地沟通,随时调整彼此支持力度的侧重点。此外,拐弯抹角或耐人寻味的提问方式虽然可以使人觉得你含蓄和温和,但它的反面代价也是巨大的。
如何提高时间的利用率?
工作时间一天八个小时,不管怎样,每个人都是一样,但每天工作结束的时候,每个人从时间身上获得的却完全不一样。这就是因为每个人对工作时间的利用差别很大。那么如何提升工作时间的利用率就必须放在每领导者的面前。
(1)掌握快捷键
(2)学会拒绝,懂得聚焦
在单位里,能够合理安排自己的时间是能够做最有生产力的事情。但是单位中往往会有很多杂七乱八的事情,比如早晨来了与同事寒暄几句,尤其女同事,聊天气家常购物等等,使我们无法集中精力生产,把时间精力聚焦到一点上,也就是:非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动!
(3)一般是有几类事情可以路上解决
沟通类:有手机就OK了,安装微信/QQ/叮叮/电话就OK了
准备类:提前把文件下载到手机,便坐车便浏览;
邮件类:安装邮件大师等邮箱软件,足不出户发邮件
会议类:左手插着耳机在听会议,右手用手机的笔记软件做会议纪要
(4)【时间管理】应该从设备开始聊起
电脑该升级时要升级,硬盘该要变大就变大;
没什么用的文件可直接剪切到移动硬盘,减少电脑压力;
善用磁盘清理-这样才是真正的清理垃圾有木有;
少用各种助手,它们才是让你电脑真正慢的呢,windows有自带的杀毒软件,用那个就好;
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