如何高效地开会-排行榜大全

1、明确为什么开会。要召开会议可以也不难，但是不知道为什么开会不但浪费自己的时间和生命，还拖延了自己组员的时间和做事情的进度。

2、明确开会的流程。开什么样的会有什么样的开会流程，要有一个开会明确的中心思想流程。

3、明确出现的问题是什么。开会一般而言都是做一些工作总结，然后指出工作中出现的问题，然后再做一个下一步的计划，如果不知道自己工作中出现的问题，每次开会都说一样的事情，那开会就没有什么意义。

4、学会会后总结，跟踪问题的解决和实施。开会并不是解决问题的唯一

如何开会更有效率

我想很多小伙伴都跟我一样，并不喜欢开会。以前甚至待过一家公司，动不动就开会，但是开会的内容都是一些鸡毛蒜皮的事，感觉特别没意思又浪费时间。

所以在自己创业的时候，我也一直秉持让自己的会议是正确、有效的会议。能用一句话讲完解释清楚的内容绝对不用五句话。

开会的核心目的就是为了在短时间内把一件事传递清楚，让下属知道怎么做以及知道如何反馈，而不是聊家常占用大家过多的时间，所以跟大家分享有效开会的几大步骤：

有效地开会一般分为三步：

会前：清楚把开会的目的和内容整理好。

四问自己：要说什么？说给谁？为什么说？用什么形式？

用一句话概括出这场会议的核心内容。

比如：“今天下午2点要给宣传部门的小伙伴们用视频会议的形式商议下一期的项目如何进行宣传，才能为公司保证最大化的转化。”

像我之前待过的一家公司，明明开会的目的是商量【如何进行暑假招生】，但是在会议上七扯八扯，一会聊家常一会聊教学，所以那场会议不仅没有达到最佳效果，还浪费了大家的时间，又得再找时间继续商量，一整个大无语！！

所以开会前，确认目标，然后围绕目标进行讨论。

2.会中：有效的聊天。

积极让部门成员参与讨论，从而让开会的效果得到更大的提升，为项目的开展做好铺垫。

这里说的“有效”是指，大家要根据会议的目标目的来进行讨论，提出良好的意见跟想法，这也叫作“大脑风暴”。但是作为管理者，一定要注意这个过程中大家的情绪起伏，因为在头脑风暴的过程中，大家都容易有些自己的情绪，所以这时候，管理者要随时注意大家、也要随时喊停，以免造成大家意见上的不合。

比如说，可以在进行了半小时的讨论之后，让大家休息一下，放松下大脑，这个时间，也正好让大家有更多的思考。也能避免很多问题。

3.会后：提炼核心内容、总结问题并且反馈给参与部门。

商量项目确定之后，可千万不能直接拿录音笔或者逐字稿给到相关部门，这样只会增大对方的工作量，我们都不喜欢看密密麻麻的文字，如果能整理出来大致的大纲内容，对于对方来说，内容简单明了，也减少了工作的失误率。

反馈内容包括：明确每个人接下来该做什么行动，在什么时间内完成，要达到什么效果。

如何开会更高效

一、是会议，必有准备

永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、是会议，必有主题

开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、是会议，必有纪律

开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、是会议，会前必有议程

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间尽量控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

六、是开会，必有训练

培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。

开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

七、是开会，必须守时

八、是开会，必有记录

一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。

九、是散会，必有事后追踪

记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

如何提高会议效率

线上会议逐渐成为工作常态，如何提高效率，有效优化呢？

你是否也有同感，天天大会成山小会成海的，本身就很难让参会者提起兴趣并全神贯注。“戴口罩”后不少日常工作会改成了线上会，想让人全情投入就更难了。如果你也在为上述问题困扰，以下5个小技巧也许可以帮到你。

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1、给会议内容做减法

会议议题过多过杂的工作会总是容易偏离正轨，线下如此，线上更是。不如一次会议只关注一个问题，围绕一个会议目标梳理一条会议主线，所以跟主线无关的讨论应该被及时制止。这样，不但会议更高效，也能大大减少参会者“走神”的概率。

2、增加互动，提升参与感

连入线上会议，点击静音、关闭摄像头，然后开始干手头别的工作，或者刷网页、刷手机，老实说，是不是你的常态？

为了让参会者尽快进入状态，你可以让大家提前五分钟进入会议，然后进行一波简单的互动。比如做一轮线上投票或调研，或抛出一个问题请大家各抒己见。你知道，有的时候，参与也是一种惯性。另外，会议过程中也要避免一个人滔滔不绝，其他人只有听的份儿，时不时来个小讨论也能把“走神”的人拉回来。

3、设置会议小助手

找个帮手来作为助手辅助你的主持工作，他可以随时监控并回复讨论区的问题，甚至可以结合会议内容抛出问题，即使其他参会人的问题得到了及时反馈，也不会分散你的注意力让你手忙脚乱。

4、放弃完美主义，关注目标本身

线上工作会常常会出现一些不确定因素，比如网络不稳定、有人没关麦、无法共享屏幕等。当这些意外发生时，不要被它打乱了节奏。只要不影响会议目标的实现，能解决的解决，不能解决的想办法绕过去。要记住工具是为内容服务的，开会本身并不是目的，因此会议不完美也不重要，达到会议目标才重要。

5、给主持人的几个小建议

主持人的状态常常会影响会议的整体氛围。主持人怎么才能自信满满并带动其他人也充满激情呢？

提前做好内容准备，心中有数才能遇事不慌；

提前检查网络、电脑电量、摄像头、麦克风等工具；

找个安静且干净的地方开会，避免嘈杂的环境和杂乱的背景；

个人形象收拾好，男生做好清洁工作，女生可以画个淡妆。

如何有效高质量开会？

组织机构会山会海，社会人每日都有无数的会议，往往，会议都是一些无效无聊的会议，浪费大好生命和时光。

爱引导慧开会，爱引导帮助我们如何有效地开会，开好会。

如何用引导的工具和流程管控工具，组织有效，有成果的高效会议？

一、开会的准备工作：

1，提前通知

会议参会人要预先知道会议的目的、期望的成果、建议的议程，以及其他关于会议的重要倌息。

2．选对合适的人来准备和参与。

让合适的人出现在会议中。他们会为会议事先准备，他们准时到达，他们会全程参与。

3，正确的信息

所有必要的值息在会议中都是可以找到的

二、开场部分

4，准时开始和结束

会议要准时开始和结束。

5，清晰的目的和成果

在会议开场时，会议主持人会回顾会议的目的和期望的成果。

6．识别的主要问题

无论是在会议中还是在推进过程中，所有的参会人都有机会去识别主要问题或者需要讨论的议题来达成会议目的和成果。

7．确认议程

会议主持人会确认议程并确立每项议程的时间限制。（会议主持人可以选择调整议程以确保所有关键问题都进行了讨论。）

8．审核基本规则

会议主持人会提所有参与者会议的基本规则。会议参会人在会议中遵从这些规则。

三、会议的控制和执行

9．稳定会议流程

当会议流程从一个议程转入下一个议程时，会议主持人要提醒参会人每个议程的目的，这项议程与整个会议目标的关系，以及大家在这个议程中被要求完成什么。

10．讨论聚焦讨论一定要聚焦在手头的话题上。只有在大部分人了解此议题对其余议题的作用并表示同意的情况下，该议题才可以超过其分配时间继续讨论。

11. 积极热情地参与

鼓励所有参会人都积极参与整个会议，他们能够感受到开诚布公的氛围。人们带着尊重谈论和倾听，并充满活力地讨论和辩论，没有人被允许主导讨论。

12．建设性冲突

鼓励不同意见，冲突可以通过参会人的问题、识别优势、明确关注并寻求新的替代品等方式来掌控，以最大化其长处，减少其顾虑。

四、结束及后续跟进

13．结论及行动审核

在会议期间，对于不适合讨论的问题，总结出一个延迟讨论清单，把做出的决策和将采取的行动都记录在案。在结东会议前，所有的问题、决策和行动都要进行审核，并指定适当的人去执行行动。

14．提供会议纪要

会议之后，会议纪要将被分发给所有会议参与者（包括参与问题识别、决策、行动及相关分析的人）。

15，后续行动跟进

一个后续行动跟进流程要执行到位，以确保所有被分配的行动都被有效执行。

【说明】本章节内容是基于Michael Wilkinson《引导的秘诀》。在这个如何有效开会15条方法中运用、隐含着很多引导的流程和工具。对于引导技术如何在会议、运营，可咨询联系：爱引导。咨询电话 130-5258-2097.